在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的预算审批解决方案，成功助力企业解决痛点，实现降本增效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
科技先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的标杆企业。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务现状与痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的预算审批解决方案来打破困境。
精准施策：合思的预算审批解决方案
合思为动力源提供了一套全面的预算审批解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
携手共进：解决方案实施过程
合思团队与动力源紧密合作，开启了预算审批解决方案的实施之旅。
在系统集成和数据同步阶段，合思团队深入了解动力源各系统的特点和数据结构，精心制定同步方案，确保数据的准确和及时传输。
在优化报销流程和审批环节方面，合思团队与动力源的财务、业务等部门进行了多次沟通和研讨，根据动力源的实际情况，对流程进行了全面梳理和优化，确保解决方案能够贴合企业的需求。
显著成效：动力源的转型成果
通过合思的预算审批解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的预算审批解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
