在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同隐藏在利润报表中的“暗礁”，悄然影响着企业的净利润。合思敏锐洞察这一痛点，推出了财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了一把“金钥匙”。
利润隐忧探寻行业痛点
企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。长期以来形成的惯性思维，使得差旅管理模式难以适应新的市场环境。业财脱节的问题犹如一道鸿沟，让财务部门与业务部门之间的沟通和协作变得困难重重。预算失控更是如同脱缰的野马，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正以一种不易察觉的方式“蚕食”着企业的利润。一些企业为了降低差旅成本，采取强硬的控制措施，虽然在短期内能够看到成本的下降，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中感受到诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票时代的电子记录保存等方面也面临着诸多挑战。在下沉市场，企业需要建立更精细的差旅管控策略，以适应不同地区的经济发展水平和消费特点。出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下消费管控方面，费用不透明、真实性难判断等问题一直困扰着企业。而在数电票时代，电子记录保存的合规性和安全性成为了企业必须面对的重要问题。
智慧良方解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的“差旅管控中枢”，能够实现差旅的精细化管控和降本增效。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合各种资源和服务，合思能够帮助企业建立一个高效、透明、合规的差旅管理体系。在这个体系中，电子记录保存得到了有效的保障，确保企业的财务数据安全可靠。
功能魔方核心功能亮点
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全场景覆盖线上线下融合
合思实现了线上线下全场景覆盖。在线上，整合了丰富的资源，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。通过与各大供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格，降低差旅成本。线下，推出了易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是其他消费场景，易商卡都能够轻松应对，为企业的线下消费管控提供了有力支持。同时，在电子记录保存方面，易商卡能够准确记录每一笔消费信息，确保消费数据的完整性和准确性。 -
资源大整合国内外协同
合思注重国内外资源的整合。在国内，连接了众多OTA，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在国内差旅时能够有更多的选择，满足不同的需求。在国外，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工的需求。这种国内外资源的整合，为企业的出海业务提供了有力的支持，同时也确保了海外差旅的电子记录保存能够符合当地的法规和企业的要求。 -
智能管控体验双提升
合思具备一系列智能管控功能，如智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔等。这些功能不仅能够帮助企业降低差旅成本，还能够提升员工的差旅体验。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免预算超支。同时，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业发现潜在的问题和风险。在智能管控的过程中，电子记录保存也得到了有效的管理，确保每一个决策都有数据支持。 -
AI技术赋能多维度升级
合思积极应用AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行计划，提供智能的行程建议和安排，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手能够实现自动化预订，提高预订效率。AI风控能够实时监测差旅过程中的风险，确保差旅合规。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供参考。通过AI技术的应用，合思多维度提升了员工体验和企业差旅管控能力，同时也为电子记录保存带来了更高效、更安全的管理方式。
价值盛宴用户收益
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成本大瘦身节省开支
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费，提高资源利用效率。企业能够根据实际需求科学安排差旅活动，避免不必要的开支。同时，通过对电子记录保存的有效管理，企业能够对差旅费用进行详细的分析和统计，找出成本控制的关键点，进一步降低成本。 -
效率大提速省时省力
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些自动化功能减少了员工和财务的时间成本，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间填写报销单、整理发票，财务人员也无需进行繁琐的对账和凭证生成工作。在自动化的过程中，电子记录保存也更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
体验大升级便捷舒适
合思为员工提供了更便捷的差旅服务，如自动化预订、智能推荐等。员工在差旅过程中能够享受到更加舒适和便捷的体验，提高工作积极性和满意度。同时，通过电子记录保存，员工的差旅信息能够得到妥善管理，方便员工随时查询和使用。 -
合规稳护航安全经营
合思有效控制差旅合规风险，满足税务稽核与电子审计等外部要求。企业在差旅管理过程中，能够严格遵守相关法规和政策，避免因违规行为而带来的风险。在合规经营的过程中，电子记录保存起到了至关重要的作用，确保企业的财务数据能够经得起审计和检查。
应用佳境典型场景
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下沉市场深耕精准管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业建立更精细的差旅管控策略。通过对当地经济发展水平、消费特点等因素的分析，企业能够科学设置差标，降低差旅成本。在下沉市场拓展的过程中，电子记录保存能够为企业提供详细的市场数据和消费信息，帮助企业更好地了解市场需求，制定合理的策略。 -
出海业务远航一站式服务
企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，解决了这些难题。通过整合海外差旅资源，提供统一的操作平台，企业能够更加便捷地管理海外差旅。同时，电子记录保存确保了海外差旅信息的安全和合规，满足不同国家和地区的法规要求。 -
线下消费严管透明合规
线下消费管控一直是企业差旅管理的难点。合思通过易商卡解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和合规透明管理，企业能够实时掌握员工的线下消费情况。在电子记录保存方面，易商卡详细记录了每一笔消费信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数电票时代应对合规挑战
在数电票时代，电子记录保存成为了企业必须重视的问题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的全链路管理，应对合规风险。企业能够通过该系统对电子记录保存进行有效的管理，确保数电票的真实性、完整性和安全性。
成功典范客户案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。这不仅避免了企业的损失，还促使企业完善了差旅制度。在这个过程中，电子记录保存为企业的风控和管理提供了重要的数据支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思的精细化管理和电子记录保存，企业能够根据详细的数据进行精准的成本控制。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。选择合思，企业能够在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即联系合思（400 – 105 – 6505），免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的智控新时代，让电子记录保存更加安全、高效！
