在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业提升竞争力、挖掘净利润的需求愈发迫切。财务数智化转型成为了连锁零售企业破局的关键。合思作为财务数字化服务的引领者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业内的企业提供了极具价值的参考与借鉴。
鸣鸣很忙：传统报销困境凸显
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，庞大的业务规模背后，却隐藏着一系列低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请相互脱节，员工在进行差旅活动时，往往无法及时、准确地提交申请，导致后续报销流程受阻。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用的管控也较为薄弱，难以对员工的用车行为进行有效的监督和管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：发票自动化工具显神通
- 差旅管理新变革
合思为鸣鸣很忙提供了一套无需报销的解决方案，其中发票自动化工具发挥了重要作用。在差旅管理方面，实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标能够自动校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务处理的效率。在线开票功能让发票获取更加方便，多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。 - 门店发票管理大升级
在门店发票管理上，发票自动化工具更是展现出强大的功能。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，极大地节省了时间和成本。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的准确性，还避免了虚假发票的出现。 - 私车公用精细核算
对于私车公用的情况，合思的发票自动化工具实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，配合AI风控助手，能够有效识别异常操作，确保私车公用的费用合理、合规。
转型成效：效率提升成本节约
- 督导巡店效率飞升
引入合思的解决方案和发票自动化工具后，鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。员工能够更加专注于业务开展，减少了报销等繁琐事务的干扰。门店标准化的落地速度也更快，企业的整体运营更加规范、高效。 - 零食周转与报账加速
从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均缩短至15天，这意味着企业的库存管理更加科学，资金回笼速度加快。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了财务处理的及时性。 - 成本节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的成效得益于发票自动化工具带来的效率提升和成本控制。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策。
综合方案：赋能连锁零售转型
- 多角色提效专注业务
财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供的综合解决方案，通过发票自动化工具实现了多角色提效。各个岗位的员工都能够更加专注于业务开展，提高了工作的积极性和主动性。 - 业财数据高效采集
发票自动化工具能够实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。企业可以通过这些数据，对业务进行实时监控和分析，发现潜在的问题和机会。 - 数据赋能决策挖掘利润
数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。合思的解决方案和发票自动化工具为连锁零售企业提供了强大的数据支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在连锁零售企业财务数智化转型的关键时期，合思的解决方案和发票自动化工具已经在众多标杆客户中取得了显著成效。如果您的企业也想在市场竞争中提升竞争力、挖掘净利润，不妨免费试用合思的发票自动化工具，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅。
