在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代背景下，企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的技术和卓越的服务，为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思是如何助力企业实现财务数智化转型，达成高效档案管理目标的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点。每年，公司还会产生3.6万多份凭证。如此庞大的规模，无疑为企业的发展奠定了坚实的基础。
然而，随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面却遭遇了诸多挑战。档案归档工作困难重重，大量的凭证和文件需要人工整理和录入，不仅耗时费力，还容易出现错误。在查找档案时，由于缺乏高效的检索系统，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。同时，传统的档案管理方式需要耗费大量的纸张、存储设备和人力成本，使得企业的运营成本居高不下。更为重要的是，在合规性方面，由于档案管理的不规范，企业面临着一定的法律风险。这些问题，如同沉重的枷锁，制约着好想你进一步发展的步伐。
合思档案：破解管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现高效档案管理。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思深知，数据的分散和不连通是导致档案管理效率低下的重要原因之一。因此，合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源和共享。财务人员只需轻轻一键，就能快速联查相关的档案信息，无需在多个系统中来回切换和查找。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在进行财务审计时，审计人员可以迅速获取所需的档案数据，进行准确的分析和判断，从而提高了审计的效率和准确性。 -
自动组装档案 提升审计效能
在传统的档案管理模式下，审计工作往往需要耗费大量的时间和精力，对纸质档案进行逐一核对和审查。合思档案创新性地引入了自动组装功能，能够根据审计需求，自动将相关的档案数据进行组装和整理，形成完整的审计档案。在审计过程中，以档案数据为主要依据，纸质数据作为辅助参考，大大提升了审计效率。同时，这种方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。 -
实物高效管理 精准定位查询
对于企业来说，实物档案的管理也是一个难题。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在系统中查询电子档案信息，就能快速定位实物档案的存放位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还避免了实物档案的丢失和损坏。例如，当企业需要查阅某份重要的合同档案时，通过合思档案系统，就能迅速找到该合同的实物存放位置，节省了大量的时间和精力。
显著成效：开启高效档案管理新篇章
合思档案的全面解决方案，为好想你带来了显著的收益，实现了高效档案管理的目标。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工操作时间。财务人员无需再花费大量的时间进行档案的整理和录入，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取下属企业的档案信息，加强了对企业整体财务状况的掌控。在借阅管理方面，借阅管理耗时减少了67%，提高了档案的流通效率，方便了各部门之间的信息共享和协同工作。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸张、存储设备和人力等方面的开支。通过实现档案的电子化管理，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时也减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。
通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案管理的高效化、合规化和低成本化。高效的档案管理不仅提高了企业的工作效率和竞争力，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思 开启高效档案管理之旅
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，达成了高效档案管理的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业面临着财务档案管理的挑战。而合思，作为企业值得信赖的合作伙伴，将凭借其专业的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，迈向高效档案管理的新征程。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同拥抱高效档案管理的新时代！
