在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业提升竞争力、迈向可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其出类拔萃的产品和服务,助力众多企业冲破传统财务管理的重重藩篱,实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业精心挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务套餐。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的实力担当。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。其服务网络如同一张细密的大网,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毫不犹豫地选择了合思,这无疑是对合思实力的高度认可。在差旅流程管理方面,合思也凭借其全面的服务和强大的实力,赢得了众多企业的信赖。
核心利器:合思功能大揭秘
- 多系统融合:打破数据壁垒的钥匙
合思费控宛如一位神通广大的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统紧密集成。这一集成功能实现了人员基础信息、订单数据、组织架构、预算、合同等数据的畅通无阻,彻底打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅流程管理中,这种多系统融合使得差旅相关数据能够在不同系统间自由流动,提高了管理效率。
- 无需报销方案:差旅报销的革新之旅
合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业的差旅流程管理带来了全新的变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的效果充分证明了该方案在优化差旅流程管理方面的强大威力。
- 预算精准管控:差旅成本的守护者
合思的预算管控功能,就像一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。
校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过此功能,如同给差旅成本上了一把坚固的锁,有效控制了预算执行,避免了超标情况的发生,在差旅流程管理中实现了成本的精准把控。
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发票智能校验:数据真实性的捍卫者
合思费控在发票处理方面堪称智能高手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,像一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅流程管理中,发票的准确处理是至关重要的一环,合思的发票智能校验功能为其提供了有力保障。 -
凭证自动生成:财务减负的魔法
合思通过标准EAI插件对接企业系统,能够自动生成财务凭证。这一功能就像一位不知疲倦的助手,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。在差旅流程管理中,繁琐的凭证生成工作变得轻松简单,让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城:差旅消费的优选之地
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。商城支持同屏比价,员工可以像精明的购物者一样,轻松选择最优的消费方案,有效降低因公消费成本。
同时,商城与合思费控系统深度集成,实现了消费与报销的无缝对接。员工在合思商城进行差旅消费时,整个流程更加顺畅,为差旅流程管理提供了便利。
- 合思BI:差旅决策的智慧罗盘
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够像一位睿智的分析师,自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像在茫茫大海中拥有了精准的罗盘,为业务决策提供了坚实的数据支撑。在差旅流程管理中,管理层可以根据这些报表优化差旅政策,提高管理水平。
合思优势:脱颖而出的秘诀
- 高效便捷:一站式差旅办公新体验
与传统的财务管理方式相比,合思打破了多系统操作的繁琐局面,实现了一站式办公。员工在进行差旅申请和报销时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。
财务人员也无需进行大量的手工录入、验真、制单等工作,基础工作压力得到了显著减轻。在差旅流程管理中,这种高效便捷的操作方式让整个流程更加顺畅,提高了企业的工作效率。
- 精准管控:全流程差旅费用把控
合思通过预算管控、费用标准控制等功能,如同一位精细的工匠,实现了对差旅费用的事前、事中、事后全流程管控。这一功能有效避免了费用超标,降低了企业经营成本。
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,成功解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅流程管理中,精准的管控确保了每一笔差旅费用都在合理范围内。
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数据安全:企业信息的坚固堡垒
在数据安全方面,合思采用了先进的技术和安全措施,如同一位忠诚的卫士,保障企业财务数据的安全和隐私。针对保密单位的特殊需求,合思可以定制化开发解决方案,确保数据在传输和存储过程中的安全性。在差旅流程管理中,数据的安全是企业的重要保障,合思为企业提供了可靠的安全防护。 -
灵活定制:满足多样差旅需求
合思能够根据企业的不同业务需求和组织架构,进行灵活的配置和定制。就像一位技艺高超的裁缝,为不同行业、不同规模的企业量身定制个性化的单据模板、审批流程、费用类型等。
在差旅流程管理中,这种灵活定制的能力使得企业可以根据自身特点优化差旅流程,提高管理的针对性和有效性。
- 广泛连接:数据互通的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的产生。在差旅流程管理中,广泛的连接让企业可以整合各种资源,提高差旅管理的协同性。
成功典范:企业差旅管理蜕变
- 动力源:差旅流程的华丽转身
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型过程中遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅流程管理方面,动力源实现了质的飞跃,为企业的发展注入了新的活力。
- 汉威科技:差旅管理的全面升级
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。在差旅流程管理中,汉威科技实现了从混乱到有序的转变,提高了企业的整体运营效率。
- 派克新材:差旅效率的大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。在差旅流程管理方面,派克新材的效率得到了极大的提高,为企业的发展节省了大量的时间和成本。
- 江西中机:差旅报销的高效优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业、国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅流程管理中,江西中机通过合思的解决方案,优化了报销流程,提高了财务管理的精细化程度。
- 李群自动化:差旅管控的深度强化
李群自动化,作为一家专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业,在报销与费控管理方面存在流程繁琐、费控体验不佳等问题。
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均得到了显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在差旅流程管理中,李群自动化实现了从粗放式管理到精细化管理的转变。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,尤其在差旅流程管理方面表现出色。帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
在未来,随着数字化技术的持续发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。如果您想体验合思在差旅流程管理方面的卓越功能,不妨免费试用,让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出,创造更大的价值。