在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,信息犹如一座座孤岛,彼此难以连通,这严重制约了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗闪耀的新星,在这片困境中应运而生。合思秉持着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,全力助力企业实现业财融合,踏上降本增效的康庄大道。
破局之钥:全方位财务数字化解决方案
合思以前瞻性的对象会计理念为指引,运用先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思凭借广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同锐利的宝剑,成功打破了信息孤岛的壁垒,让业务与财务紧密融合,为企业的发展注入了新的活力。全程费用追踪在这个平台上得以完美实现,每一笔费用的流向都清晰可查。
功能精粹:核心优势尽显锋芒
- 合思费控:全链路智能费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程的数字化费控管理,多场景的消费数据能够自动采集流转。在发票管理方面,它具备强大的识别验真功能,让费用支出变得合规、透明且可全程费用追踪。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在差旅申请环节,员工可以方便快捷地提交申请,审批流程高效顺畅。商旅线上订购则让员工能够轻松预订机票、酒店等,享受便捷的出行服务。同时,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。发票管理让企业对发票的管理更加规范,资金支付安全可靠,预算管控精准有效,智慧财务则为企业的财务管理提供了智能化的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。这意味着企业在进行差旅安排时,可以在众多供应商中选择性价比最高的方案,为企业节省大量的费用。
合思商城实现了全场景覆盖,从机场、火车站的出行,到用车、用餐等消费场景,都能提供一站式的服务。从消费到入账的全流程得到了优化,让企业的差旅管理更加高效。此外,合思商城还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业提供了更多的保障和实惠。在这个平台上,全程费用追踪可以让企业清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。应收尽收确保了企业的会计档案不会有任何遗漏,智能规则引擎则让档案的管理更加智能化。
合思档案能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的人力、物力和时间来整理和保管档案。而合思档案的出现,让这一切变得轻松简单。通过全程费用追踪,企业可以对档案管理过程中的费用支出进行有效监控。
- 收支管理:实时收支一体解决方案缔造者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,让企业的付款进度清晰可控,应收实收能够智能匹配。在合思付款环节,企业可以实时了解付款的进度,确保资金的安全和及时支付。合思收款则让企业能够快速准确地收取款项,提高资金的回笼速度。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地了解财务状况。全程费用追踪在收支管理中发挥着重要作用,让企业对每一笔收支都了如指掌。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个庞大的财务数字化生态系统。
通过这些应用,企业可以实现数据互联和自动化记账。数据互联让企业各个部门之间的信息能够实时共享,自动化记账则大大提高了记账的效率和准确性。全程费用追踪在这个应用商店中也能得到很好的体现,企业可以通过不同的应用对费用进行全方位的追踪和管理。
场景与案例:见证全程费用追踪的力量
- 多元应用场景:数据连通与业财融合的舞台
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车站的出行,用车、用餐等。业务场景则包括销售合同、采购合同等。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,实现了数据的连通和业财的融合。在消费场景中,全程费用追踪可以让企业了解员工的消费情况,合理控制费用支出。在业务场景中,全程费用追踪可以帮助企业对合同的执行情况进行监控,确保费用的合理使用。
- 成功案例:企业降本增效的典范
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在使用合思之前,动力源的财务收支管理效率低下,人员工作量大。而合思的全程费用追踪功能让企业对每一笔费用都能进行精准管理,优化了工作流程,提高了工作效率。
徐福记企业通过合思的服务,差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,让徐福记在差旅安排上能够选择最经济实惠的方案。全程费用追踪让企业对差旅费用的支出情况一目了然,有效控制了费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的应收尽收和智能规则引擎功能,让档案管理变得高效有序。全程费用追踪让企业对档案管理过程中的费用支出进行了有效控制。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。全程费用追踪贯穿于合思的各个产品和服务中,让企业对每一笔费用都能进行精准管理。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验全程费用追踪带来的便捷与高效。