在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求日益提高。不少企业在这方面面临着诸多挑战，然而，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。下面，就让我们通过一家上市公司的实际案例，来深入了解合思是如何助力企业实现精细化费用管理的。
高端制造企业画像
这是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有着庞大的规模，超过3000名员工在各自的岗位上为企业的发展贡献力量，旗下还设有10多家子公司，业务布局广泛。企业的业务涉及高端制造的多个环节，在行业内有着较高的知名度和市场份额。
费用管理困境重重
在费用管理方面，这家企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在报销时极为不便。很多时候，员工需要自己先垫资，再进行繁琐的纸质借款申请，报销时效更是漫长，常常让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着困扰，无法实时掌握业务数据。费用统计依赖人工，不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。企业的费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思定制解决方案
面对这些问题，合思为该企业提供了一套全面的精细化费用管理解决方案。该方案包含了一系列核心功能，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能可以确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的费用支出。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销差旅费用，提高费用管理的准确性。
订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务人员的工作流程，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少手工做账的工作量，提高财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业进行管理洞察和数据监测。
在产品方面，合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的精细化费用管理体系。
方案实施有条不紊
在方案实施过程中，合思采用了一系列科学的步骤。员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统之间切换，操作更加便捷。合思商城的消费模式让员工无需垫资，直接开票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工的多样化需求。
对于财务人员来说，月底只需进行一次对账，系统就可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
同时，通过多种差旅数据分析看板，企业可以实时了解差旅费用的使用情况，进行管理洞察和数据监测。这有助于企业及时发现问题，调整管理策略，实现精细化费用管理。
显著成果效益凸显
通过合思的精细化费用管理解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥财务的决策支持作用。
企业的费用管理更加规范，费用支出得到了有效控制，老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。
客户高度评价认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。合思的专业服务和优质解决方案，让企业在精细化费用管理方面迈出了坚实的一步。
如果你的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验高效、智能的精细化费用管理解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启降本增效的新征程。
