在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思公司凭借其卓越的核心优势,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思以先进的技术、创新的理念和丰富的行业经验,致力于帮助企业优化财务管理流程,实现降本增效,提升运营效率和决策的科学性。其推出的无纸化报销系统,更是以其便捷、高效、智能的特点,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思无纸化报销系统的魅力。
高端制造先锋:动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业。它成立于1995年,并于2004年在上海证券交易所成功上市。经过多年的发展,动力源已拥有多家子公司,员工规模达数千人。作为高端制造企业,动力源在生产、研发、销售等各个环节都有着严格的管理要求。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务报销模式逐渐暴露出诸多问题。
在传统模式下,员工需要花费大量时间整理报销票据、填写报销表单,财务人员则需要对海量的纸质票据进行审核、录入和归档,工作效率低下且容易出现差错。同时,由于报销流程繁琐,员工的报销周期较长,影响了员工的工作积极性。此外,传统报销模式难以实现对费用的实时监控和精准分析,企业无法及时掌握费用支出情况,不利于成本控制和决策的制定。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理水平和企业的整体运营效率。
合思良方:定制化解决方案赋能转型
针对动力源的需求,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中无纸化报销系统发挥了核心作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销的繁琐流程。该方案实现了消费与报销的无缝对接,员工在消费时无需再保留纸质票据,系统会自动采集消费信息并生成报销单据。同时,系统支持与各类消费平台的集成,如酒店、机票预订平台等,员工可以直接在平台上完成消费并自动关联报销流程,大大提高了报销的便捷性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是无纸化报销系统的重要组成部分。该平台具有强大的费用控制功能,能够对企业的各项费用进行实时监控和精准分析。通过设置费用预算、审批规则和预警机制,平台可以有效控制费用支出,避免超支现象的发生。同时,平台还支持对费用数据的多维度分析,企业可以根据分析结果优化费用结构,降低成本。
此外,无纸化报销系统还具备智能审核功能。系统可以自动对报销单据进行审核,识别票据的真伪和合规性,减少人工审核的工作量和差错率。同时,系统还支持移动审批,财务人员和管理人员可以随时随地通过手机或平板电脑对报销单据进行审批,提高了审批效率。
成效显著:动力源转型之路硕果累累
合思的解决方案在动力源得到了成功应用,并取得了显著的成效。
在效率提升方面,无纸化报销系统的应用使动力源的报销流程得到了极大的优化,效率提升了300%。员工无需再花费大量时间整理报销票据和填写表单,财务人员也无需再对纸质票据进行繁琐的审核和录入工作,工作效率得到了大幅提升。
在成本节约方面,通过对费用的精准控制和优化,动力源实现了人员成本节约50%。同时,无纸化报销系统减少了纸质票据的使用和存储成本,进一步降低了企业的运营成本。
在员工体验方面,员工的报销周期从原来的数周缩短至几天,大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了业财融合。通过对费用数据的实时监控和分析,企业可以及时掌握业务运营情况,为决策提供有力支持。同时,财务部门与业务部门之间的沟通和协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
总结合思在助力企业财务数字化转型方面的表现,其凭借先进的无纸化报销系统和定制化的解决方案,帮助动力源等企业实现了财务管理的质的飞跃。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了卓越的成就。未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。
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