在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在财务档案管理方面率先做出了成功示范。合思电子会计档案管理平台的应用，为其带来了显著的降本增效成果，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
核心成效：数字文档处理显神功
好想你在引入合思电子会计档案管理平台后，数字文档处理效率得到了质的飞跃。通过该平台，企业减少了 90%的人工耗时。原本繁琐的档案整理、录入等工作，如今在系统的自动化操作下，轻松高效完成。总部接收档案的管理耗时也大幅减少了 80%，极大地提升了信息传递和处理的速度。在借阅管理方面，更是减少了 67%的管理耗时，借阅流程变得更加顺畅。预计每年可为企业减少综合成本 20 万元。这一系列的数据变化，直观地展现了合思电子会计档案管理平台在数字文档处理上的卓越成效。
客户背景与挑战：传统档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展，传统的纸质档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。在数字文档处理方面，企业面临着诸多难题。
归档难是一大痛点。在整理档案时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案易遗失。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在风险。
查找慢也是困扰企业的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当需要查询某份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极大。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也逐渐凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全存储和管理至关重要，而传统纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。
解决方案：数字文档处理新策略
合思电子会计档案管理平台针对好想你面临的问题，提供了一系列创新的解决方案，为数字文档处理带来了新的思路。
打破壁垒，数据同源。该平台实现了财务数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关数据，无需在不同系统中反复查找。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装，审计便捷。在内外审计时，平台以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装审计所需的资料，大大减少了审计人员的工作量。同时，也提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在数字文档处理中，查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找难的问题，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。
成效与成果：数字文档处理再验证
合思电子会计档案管理平台的应用，让好想你在数字文档处理方面取得了显著的成效和成果。
从人工耗时来看，减少 90%的人工耗时意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。员工不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，而是可以专注于财务分析、决策支持等核心业务，为企业创造更大的价值。
总部接收减少 80%的管理耗时，使得信息传递更加及时、准确。总部能够更快地获取各部门的财务信息，做出科学合理的决策。这对于企业的整体运营和发展具有重要意义。
借阅管理减少 67%的管理耗时，提高了档案的使用效率。员工可以更快速地借阅所需档案，满足工作需求。同时，也减少了档案借阅过程中的管理成本。
预计减少综合成本 20 万元/年，这是实实在在的经济效益。企业在数字文档处理方面的投入得到了丰厚的回报，降低了运营成本，提高了盈利能力。
未来合作与展望：数字文档处理新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与好想你的合作前景十分广阔。在未来，双方有望在更多财务数智化领域展开深入合作，持续助力好想你提升财务管理水平，实现更好的发展。
在数字文档处理方面，合思将不断创新和优化产品功能，为好想你提供更加先进、高效的解决方案。同时，也将根据好想你的业务发展需求，提供个性化的服务，满足企业不断变化的需求。
双方的合作不仅有助于好想你在财务档案管理方面取得更大的突破，还将为红枣行业的财务数智化转型提供借鉴和示范。相信在合思的助力下，好想你将在数字文档处理领域继续走在行业前列。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，体验其在数字文档处理方面带来的高效与便捷，让有限资源发挥更大的作用。让我们一起开启财务数智化的新时代，为企业的发展注入新的动力。
