在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业提供行之有效的财务费用报销系统解决方案。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，加之广泛的业务覆盖范围，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源使用的大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和准确性，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：打通数据壁垒的钥匙
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务费用报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的财务费用报销系统更是亮点纷呈。无需报销模式让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，该系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思财务费用报销系统实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力支持。
显著成效：效率与管理的双重提升
应用合思财务费用报销系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，合思财务费用报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源提供的财务费用报销系统解决方案，成功地解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，全面提升了企业的工作效率和管理水平。未来，合思将持续结合动力源的业态和组织变化，提供更优质的服务，助力企业实现全球化业务发展。
如果您的企业也正在面临财务数字化难题，不妨选择合思财务费用报销系统，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
