在连锁零售行业蓬勃发展的今天,全国门店总数超 10000 家的线下专业零食连锁品牌鸣鸣很忙,在不断扩张的进程中,遭遇了运营和财务方面的重重挑战。合思为其量身定制的差旅报销解决方案,如同一场及时雨,为鸣鸣很忙化解了难题,带来了全新的发展契机。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破 10000 家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众对于零食的刚性需求,在零食市场占据了重要的一席之地。
连锁运营痛点凸显
鸣鸣很忙采用“强加盟”的业务模式,重点聚焦于门店标准化落地。然而,在发展过程中,诸多痛点逐渐浮现。巡店督导面临着低效的财务报销流程,差旅报销与申请相互脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查成为一大难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思的差旅报销解决方案犹如一把金钥匙,开启了企业财务数智化转型的大门。合思引入的无需报销解决方案,涵盖了多个关键方面。在差旅方面,实现了差旅无需报销,能够合理收缩成本,员工申请即合规;对于门店发票,进行统一回收管理,减少了人力精力的投入,实现了高效收票核票;同时,拥抱自动化精细核算,车补金额能够自动计算。
精细实施步步为营
合思的差旅报销解决方案在实施过程中,步骤严谨且精细。在差旅环节,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,企业进行统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。在门店发票管理方面,使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。车补计算上,员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有 AI 风控助手识别异常操作。
显著成果效益惊人
合思差旅报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。财务数字化为企业每年节约成本 5000 万。从提交到归档,门店报账至多只需 24 小时。企业还实现了可指导业务动作的财务报表,门店周转时间为 7 – 8 天,仓库周转时间为 5 – 7 天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天,采购成本同比降低 30%。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,这充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅报销解决方案的高度认可。合思的方案不仅解决了企业面临的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在连锁零售业的发展道路上,类似鸣鸣很忙所面临的挑战并不少见。鸣鸣很忙的成功案例,充分证明了合思差旅报销解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也渴望提升运营效率、挖掘净利润,不妨联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的差旅报销解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。