在当今企业的财务管理领域，电子凭证处理宛如一座复杂的迷宫，众多企业深陷其中，面临着重重痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的向导，其推出的财务收支管理平台，正是引领企业走出迷宫，实现财务数字化转型的关键密钥。
行业痛点：差旅费用申报的困局
在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，企业遭遇了诸多棘手问题。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，而非数字化更是需要手工查验电子凭证的合法真实性。在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形。多数企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至对电子凭证不进行查验。
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以协同合作。传统的报销流程更是滞后，大部分企业的员工在差旅费用申报时，仍需手工录入发票数据，自己垫资订票，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和遗漏。
合思简介：差旅费用申报的理想之选
合思，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这无疑是对其实力的有力证明。
使命愿景：引领差旅费用申报变革
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，融入ESG时代。
在差旅费用申报方面，合思的使命和愿景就像一盏明灯，照亮了企业前进的道路，让企业在数字化转型的浪潮中，能够更加高效、合规地管理差旅费用。
功能概述：差旅费用申报的全能助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱，为差旅费用申报提供了全方位的支持。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订，让差旅出行更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，审核对账环节系统会对接银行账户同步资金流水，确保资金安全。统一开票功能集中处理开票工作，自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项，资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式。
档案归档功能妥善保存相关文档资料，商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的差旅费用管理提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用到相应会计科目，总额受控功能设定预算上限防止超支。退票预定功能能够快速响应行程变更，AI辅助决策功能利用大数据分析提供洞察和建议。
此外，平台还支持移动端应用，员工可以通过手机APP进行操作管理，同时具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，为差旅费用申报提供了更加便捷、高效、安全的体验。
亮点创新：差旅费用申报的革新之举
合思财务收支管理平台在差旅费用申报方面有着诸多亮点创新。实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让差旅费用申报变得更加简单、高效。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动无需报销迈向L5级高级无需报销，为差旅费用申报带来了全新的变革。
产品优势：差旅费用申报的可靠保障
合思财务收支管理平台在差旅费用申报方面具有显著的优势。在合规性方面，符合国家电子凭证相关政策法规要求，保障企业财务合规。在效率提升方面，帮助企业实现财务流程自动化，如报销、入账、归档全流程自动管理，提高财务入账效率，减少人力成本。
在成本降低方面，减少纸张浪费和档案管理成本，例如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在数据驱动决策方面，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，如某挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
此外，平台还提供灵活定制服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。其强大的集成能力能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为差旅费用申报提供了可靠的保障。
目标场景：差旅费用申报的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、传统报销流程繁琐等问题的企业。在差旅费用申报方面，其应用场景广泛。
企业的差旅管理环节，从员工的差旅申请、预订、消费到报销等各个环节，都可以通过合思财务收支管理平台进行高效管理。日常费用报销环节，平台的自动化功能能够让报销流程更加顺畅。财务核算环节，自动记账和审核对账功能能够确保财务数据的准确性。会计档案管理环节，平台的档案归档功能能够妥善保存相关文档资料，方便企业进行查询和管理。
成功案例：差旅费用申报的实践典范
众多企业在使用合思财务收支管理平台进行差旅费用申报后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，增效方面提升档案整理和借阅效率、实时掌握付款进度；降本方面减少差旅超标和纸张浪费等成本；合规方面保障费用合规、符合档案管理要求；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升财务管理效率和水平。在差旅费用申报方面，更是为企业提供了一种全新的解决方案，让企业能够更加轻松、高效地管理差旅费用。
