在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务数字化转型中的重重难关。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业实现财务数字化转型添砖加瓦，同时带来优质的报销透明化服务。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的初期，动力源遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验感极差，而且手工录入使得合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构使得各主体流程繁琐不堪。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
破局之钥：合思多元解决方案
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系统集成：数据融合开启新篇章
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过报销透明化服务，动力源的财务数据得以更加清晰、准确地呈现。 -
产品应用：无需报销模式带来全新体验
合思创新性地推出了无需报销模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个报销流程实现了高度自动化和透明化，让报销透明化服务真正落到实处。
此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
成效彰显：转型成果令人瞩目
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思的财务数字化解决方案以及报销透明化服务后，动力源取得了显著的成果。企业的报销效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。员工报销效率得到了极大提升，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这不仅极大缩短了员工填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
成本节约：会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从而降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
决策优化：管理者掌控实时财务数据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。报销透明化服务让企业的每一笔支出都清晰可见，为企业的健康发展提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思提供的报销透明化服务，让企业的报销流程更加清晰、透明，为企业的财务管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案。合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是报销透明化服务，帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的服务，让我们携手共进，开启财务数智化新时代。
