在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现高效发展的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化领域的诸多痛点,为企业的发展注入了强大动力。接下来,让我们一同深入了解合思是如何帮助赛傲生物实现这一转变的。
生物之星赛傲生物
赛傲生物是细胞生物制药领域的一颗璀璨新星。这家企业专注于细胞药物的研发与生产,汇聚了众多行业专家,拥有多项具有自主知识产权的专利技术。在业务布局上,赛傲生物颇具战略眼光,在多地设立了细胞制备中心和组织库,构建起了完善的业务体系。2021年9月,赛傲生物与合思携手,开启了财务数字化的合作之旅。
传统财务痛点重重
在与合思合作之前,赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。这种流程的割裂带来了一系列严重的问题。
费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长,犹如蜗牛爬行,预算超标现象时有发生,差旅管理标准形同虚设。行政采购审核流程不规范,进度经常延迟,影响了企业的正常运营。费用管理粗放,核算难度巨大,财务人员手工做账工作量如山,报表分析严重滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案综合赋能
合思针对赛傲生物的困境,提供了一套综合解决方案。在项目管理方面,合思保证了项目信息的完整性,通过关联相关信息生成项目台账。一旦项目主计划发生变更,系统会及时调整台账信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录进度。同时,合思实现了系统集成,与OA、ERP等系统进行标准对接,打通了数据互联的通道。这不仅实现了档案同步,还能自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
精细实施步步为营
合思在项目实施过程中,采取了精细化的策略。首先,对赛傲生物的业务现状进行了全面评估,深入了解其痛点和需求。这就像是医生为病人进行全面诊断,只有准确了解病情,才能对症下药。
然后,根据评估结果,合思为赛傲生物定制化开发系统,将项目台账、预算管控等功能融入其中。在系统部署和上线阶段,进行了数据迁移和严格测试,确保系统稳定运行。上线后,对员工进行了专业培训,让他们能够熟练掌握系统操作,真正发挥系统的作用。
应用成果显著提升
赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成果。报销效率提升了65%,差旅管理标准得到了有效执行,差旅预算节省了100万元。财务核算效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批进度一目了然,付款进度也能实时掌控。费用管理颗粒度得到细化,申请单和费用类型进行了合理拆分。采购流程得到重塑,申请、采购、付款相互关联,建立了完善的采购和台账管理体系。备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新。
高层认可彰显价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合公司现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是企业实现降本增效和高效发展的必经之路。如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经遇到的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业提升差旅管理标准,实现降本增效和高效发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值。