在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务数字化水平以应对市场竞争的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能记账工具作为其核心产品之一,正发挥着至关重要的作用。
市场风云:财务数字化新需求
随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业意识到,借助数字化手段能够提高财务管理效率、降低成本,并提升决策的科学性。然而,目前市场上的财务数字化解决方案存在着诸多问题。比如功能单一,难以满足企业多样化的业务需求;集成性差,各个系统之间无法有效协同;这些问题严重制约了企业财务数字化的进程。而智能记账工具则以其强大的功能和良好的集成性,成为企业解决这些问题的理想选择。
痛点剖析:传统财务难题待解
传统财务报销流程犹如一个繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,这一过程耗费了大量的时间和精力。财务人员更是需要进行大量的人工操作,不仅容易出现错误,而且难以对费用进行有效的管控。
企业在财务管理过程中,还面临着信息孤岛的困境。各个系统之间的数据无法实现共享和流通,导致数据不及时、不准确,进而影响企业的决策效率。
在采购、消费等环节,企业缺乏有效的合规管理和风险控制机制。这就容易出现费用超标、不合规等问题,给企业带来潜在的风险。智能记账工具能够有效解决这些痛点,为企业提供更加高效、准确的财务管理方案。
策略领航:合思全场景服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润。智能记账工具作为其中的重要组成部分,在整个解决方案中发挥着关键作用。它能够实现全流程的数字化管理,让企业的财务管理更加智能、高效。
核心揭秘:四大模块显神通
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,智能记账工具能够自动记录每一笔费用,实现快速准确的记账和报销。财务人员也可以通过该工具对费用进行实时监控和管控,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,智能记账工具可以自动记录差旅费用,与商城的预订系统无缝对接,实现费用的自动入账和报销,让企业的差旅管理更加轻松便捷。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能记账工具能够将每一笔业务的相关信息准确记录并归档,方便企业随时查阅和管理会计档案。同时,该工具还具备强大的安全防护功能,确保企业会计档案的安全。 -
收支管理:全场景收支一体专家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体。智能记账工具可以实时记录企业的收支情况,提供详细的财务报表和分析,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
优势凸显:合思独特竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。这打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。智能记账工具在这个生态中能够充分发挥作用,获取更加全面、准确的数据,为企业提供更加精准的财务服务。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理无需报销分级标准。这有效提升了企业财务数字化的实践效率,为企业提供了更加科学、高效的财务管理方案。智能记账工具是这一解决方案的重要支撑,它能够自动完成记账、入账和归档等工作,让企业的财务管理更加智能化。
合思拥有专业的研发团队和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业遇到任何问题,都可以通过智能记账工具的在线客服系统及时获得帮助。
案例见证:成功典范引前行
动力源在引入合思的智能记账工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
徐福记借助合思的智能记账工具,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用智能记账工具后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。企业的档案管理变得更加高效、便捷。
服务护航:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为企业提供全方位、多层次的服务。包括产品咨询、实施、培训、维护等,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型。智能记账工具也配备了专业的服务团队,为企业提供7×24小时的在线支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求越来越迫切。合思的智能记账工具以其强大的功能、卓越的服务和成功的案例,成为企业实现财务数智化转型的理想选择。如果您想亲身体验智能记账工具为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。