在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经成功服务了众多专精特新企业。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在信息化财务审批领域的服务能力与显著成果。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，凭借其卓越的技术和优质的产品，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的业务聚焦于多个板块，其产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域，为我国的产业发展提供了强大的动力支持。
传统财务审批痛点：动力源的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列传统财务审批模式带来的难题。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。在传统手工报销模式下，业务人员需要在多个系统中反复切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，无法对企业的经营状况进行实时监控和决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的审批流程繁复，进一步加剧了财务审批的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业急需一种高效、智能的信息化财务审批解决方案。
合思解决方案：一站式财务数智化革新
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。通过这种方式，动力源的业务人员可以在一个平台上完成所有的财务审批操作，大大提高了操作体验和工作效率。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费信息能够实时同步到财务系统中，实现了财务审批的自动化和智能化。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务审批的合规性和准确性。
实施过程：步步为营，打造高效财务审批体系
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨、科学的步骤。首先，合思将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接，确保数据的准确性和完整性。接着，合思的专业团队根据动力源的实际情况，配置好系统的费用标准、审批流程等参数，使得系统能够更好地适应企业的业务需求。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思组织了多场培训活动，对员工进行系统操作培训和财务知识普及。在培训过程中，员工们积极参与，对系统的功能和操作方法有了更深入的了解。在系统上线后，合思逐步推进系统在各部门的应用，根据实际使用情况进行不断优化和调整，确保系统能够稳定、高效地运行。
显著成果：降本增效，财务审批全面升级
合思为动力源提供的信息化财务审批解决方案取得了显著的成果。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间的缩短使得业务人员能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。因公消费无需垫资的模式，让员工的工作更加轻松和便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。企业管理层通过合思BI系统能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思与动力源的合作不仅仅是一次项目的合作，更是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
合思引领财务数智化转型潮流
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升竞争力的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升核心竞争力的重要途径。合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经成为众多企业在财务数智化转型道路上的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着信息化财务审批难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案，助力您的企业实现财务数智化转型，提升竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在信息化财务审批领域的卓越能力。
