在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何实现门店的标准化快速落地、节约成本以及高效的财务管理,成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙,作为一家知名的连锁零食品牌,通过引入合思解决方案,在数字化费用追踪方面取得了显著成效,为行业树立了成功典范。
客户背景与挑战:连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。其采用的“强加盟”模式在推动企业快速扩张的同时,也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的不断增加,如何确保各个门店在运营管理、财务管理等方面达到统一标准,成为了企业面临的一大挑战。
财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请和报销时,往往需要在不同的系统和流程中操作,导致信息不畅通,报销周期长。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱,对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监控,导致费用支出不透明。
在这样的背景下,鸣鸣很忙迫切需要一套能够解决这些问题的数字化解决方案,实现数字化费用追踪,提升企业的管理效率和竞争力。
解决方案概述:合思打造的数字化费用追踪利器
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,构建了一套全方位的数字化费用追踪体系。
差旅无需报销,实现高效出行。通过移动端申请,员工可以随时随地进行差旅申请,系统自动进行费标校验,确保费用支出符合企业规定。同时,免垫资的模式让员工无需预先垫付差旅费用,减轻了员工的资金压力。在这个过程中,数字化费用追踪系统实时记录每一笔差旅费用的支出情况,确保费用的透明和可控。
门店发票统一回收管理,保障财务安全。采用发票袋归集的方式,将各个门店的发票统一收集,然后通过自动验真查重系统,对发票的真实性和重复性进行审核。数字化费用追踪系统对每一张发票的信息进行详细记录和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算,提升管理精度。对于私车公用的情况,系统自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和不公正。同时,数字化费用追踪系统对各项费用进行精细化核算,为企业的成本控制和决策提供了准确的数据依据。
成效与成果:数字化费用追踪带来的显著变革
通过引入合思解决方案,实现数字化费用追踪,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。
实现了业内高周转率。数字化费用追踪系统的应用,使得企业的费用支出更加透明和可控,资金的使用效率得到了大幅提升。各个门店的运营更加高效,商品的周转速度加快,从而实现了业内高周转率。
99.9%以上财务自动化。在数字化费用追踪系统的支持下,企业的财务报销、核算等流程实现了高度自动化。员工只需在系统中提交相关申请和信息,系统自动完成审核、报销和核算等工作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
采购成本同比降低30%。数字化费用追踪系统对企业的采购费用进行了精细化管理,通过对采购数据的分析和挖掘,企业可以优化采购流程,降低采购成本。同时,系统对供应商的管理也更加严格和规范,确保了采购质量和价格的合理性。
财务数字化为企业年节约成本5000万。数字化费用追踪系统的应用,使得企业的各项费用支出得到了有效控制,成本节约效果显著。通过对费用数据的分析和优化,企业可以及时发现和解决成本控制中的问题,为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈:数字化费用追踪的价值认可
鸣鸣很忙企业CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思解决方案让企业在效率提升上取得了显著效果,使门店运营更加高效。数字化费用追踪系统的应用,让企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,为企业的决策提供了有力的支持。
在数字化费用追踪系统的支持下,企业的管理更加精细化和科学化。各个部门之间的信息沟通更加顺畅,协同工作的效率得到了大幅提升。员工的工作积极性和满意度也得到了提高,为企业的发展营造了良好的氛围。
未来合作与展望:深化合作,持续推进数字化转型
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步提升业财融合水平,持续优化运营管理,在数字化转型道路上不断前进。
未来,双方将在数字化费用追踪的基础上,进一步拓展合作领域,实现更多业务流程的数字化和自动化。通过数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供更加精准的支持。
同时,双方将共同探索新的技术和应用,如人工智能、大数据等,为企业的发展注入新的动力。数字化费用追踪系统也将不断升级和完善,以适应企业不断发展的需求。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思解决方案,开启财务数智化转型,挖掘企业净利润,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受数字化费用追踪带来的变革和价值。