在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现门店的标准化快速落地、节约成本以及高效的财务管理，成为了众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙，作为一家知名的连锁零食品牌，通过引入合思解决方案，在数字化费用追踪方面取得了显著成效，为行业树立了成功典范。
客户背景与挑战：连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。其采用的“强加盟”模式在推动企业快速扩张的同时，也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的不断增加，如何确保各个门店在运营管理、财务管理等方面达到统一标准，成为了企业面临的一大挑战。
财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，往往需要在不同的系统和流程中操作，导致信息不畅通，报销周期长。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监控，导致费用支出不透明。
在这样的背景下，鸣鸣很忙迫切需要一套能够解决这些问题的数字化解决方案，实现数字化费用追踪，提升企业的管理效率和竞争力。
解决方案概述：合思打造的数字化费用追踪利器
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，构建了一套全方位的数字化费用追踪体系。
差旅无需报销，实现高效出行。通过移动端申请，员工可以随时随地进行差旅申请，系统自动进行费标校验，确保费用支出符合企业规定。同时，免垫资的模式让员工无需预先垫付差旅费用，减轻了员工的资金压力。在这个过程中，数字化费用追踪系统实时记录每一笔差旅费用的支出情况，确保费用的透明和可控。
门店发票统一回收管理，保障财务安全。采用发票袋归集的方式，将各个门店的发票统一收集，然后通过自动验真查重系统，对发票的真实性和重复性进行审核。数字化费用追踪系统对每一张发票的信息进行详细记录和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算，提升管理精度。对于私车公用的情况，系统自动计算车补金额，避免了人工计算的误差和不公正。同时，数字化费用追踪系统对各项费用进行精细化核算，为企业的成本控制和决策提供了准确的数据依据。
成效与成果：数字化费用追踪带来的显著变革
通过引入合思解决方案，实现数字化费用追踪，鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。
实现了业内高周转率。数字化费用追踪系统的应用，使得企业的费用支出更加透明和可控，资金的使用效率得到了大幅提升。各个门店的运营更加高效，商品的周转速度加快，从而实现了业内高周转率。
99.9%以上财务自动化。在数字化费用追踪系统的支持下，企业的财务报销、核算等流程实现了高度自动化。员工只需在系统中提交相关申请和信息，系统自动完成审核、报销和核算等工作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
采购成本同比降低30%。数字化费用追踪系统对企业的采购费用进行了精细化管理，通过对采购数据的分析和挖掘，企业可以优化采购流程，降低采购成本。同时，系统对供应商的管理也更加严格和规范，确保了采购质量和价格的合理性。
财务数字化为企业年节约成本5000万。数字化费用追踪系统的应用，使得企业的各项费用支出得到了有效控制，成本节约效果显著。通过对费用数据的分析和优化，企业可以及时发现和解决成本控制中的问题，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：数字化费用追踪的价值认可
鸣鸣很忙企业CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思解决方案让企业在效率提升上取得了显著效果，使门店运营更加高效。数字化费用追踪系统的应用，让企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现和解决问题，为企业的决策提供了有力的支持。
在数字化费用追踪系统的支持下，企业的管理更加精细化和科学化。各个部门之间的信息沟通更加顺畅，协同工作的效率得到了大幅提升。员工的工作积极性和满意度也得到了提高，为企业的发展营造了良好的氛围。
未来合作与展望：深化合作，持续推进数字化转型
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步提升业财融合水平，持续优化运营管理，在数字化转型道路上不断前进。
未来，双方将在数字化费用追踪的基础上，进一步拓展合作领域，实现更多业务流程的数字化和自动化。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准的支持。
同时，双方将共同探索新的技术和应用，如人工智能、大数据等，为企业的发展注入新的动力。数字化费用追踪系统也将不断升级和完善，以适应企业不断发展的需求。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思解决方案，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受数字化费用追踪带来的变革和价值。
