在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例,深度剖析合思的解决方案如何为企业带来显著价值,特别是在差旅系统整合方面的卓越表现。
动力源的发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也遭遇了一系列棘手问题。多系统林立、数据孤岛的现象日益严重,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。这种模式严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,在差旅系统整合方面的不足尤为明显。差旅系统整合的缺失,使得企业在差旅管理上难以形成统一的标准和流程,数据无法有效流通,导致管理成本居高不下,员工体验也大打折扣。
合思解决方案实现数据互通与高效管理
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案,其中差旅系统整合是关键一环。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过差旅系统整合,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据的顺畅互通。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。在差旅系统整合的支持下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
合思方案助力动力源显著提升效益
应用合思财务数字化解决方案,尤其是在差旅系统整合的推动下,动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于差旅系统整合后,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费并实现同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了显著提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅系统整合使得财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,差旅系统整合实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
差旅系统整合引领企业财务数字化转型新趋势
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在差旅系统整合方面的有效性和可靠性。差旅系统整合不仅解决了动力源面临的实际问题,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,而差旅系统整合作为其中的关键环节,能够帮助企业实现资源的优化配置和管理效率的提升。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在差旅系统整合领域具有独特的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,体验差旅系统整合带来的变革。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值,让我们携手共创美好未来。