在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。财务数智化已然成为企业深挖净利润、实现精细化运营的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的领军者，深耕连锁零售业，为企业量身打造了全方位的解决方案，提供费用报销管理新方法，助力企业提升财务管理水平。
鸣鸣很忙报销痛点揭秘
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，规模可谓十分庞大。然而，在企业快速发展的进程中，一系列财务报销相关的问题逐渐浮现，成为了企业进一步发展的阻碍。
巡店督导财务报销流程效率极其低下。传统的报销方式需要员工手动填写大量的报销单据，繁琐的流程耗费了员工大量的时间和精力。而且，在审核过程中，由于涉及到多个环节和部门，信息传递不及时、不准确，导致报销周期漫长，员工怨声载道。
门店发票审核回收工作困难重重。随着门店数量的不断增加，发票的数量也呈几何级增长。门店员工需要将发票一张张整理、粘贴，再提交给财务部门审核。财务部门在审核过程中，需要对发票的真实性、合法性进行逐一核对，工作量巨大。而且，由于发票的回收不及时，经常出现发票丢失、损坏等情况，给财务核算带来了极大的困扰。
私车公用管控力度薄弱。在连锁零售业中，员工私车公用的情况较为普遍。然而，由于缺乏有效的管控手段，私车公用的费用报销存在着很大的漏洞。一些员工为了获取更多的报销费用，虚报行程、虚开发票等现象时有发生，给企业造成了不必要的损失。
合思打造专属报销良方
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一套无需报销解决方案，带来了费用报销管理新方法，为企业的财务管理带来了新的转机。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程和规定的补贴标准，自动计算出差旅补贴金额。统一对账、统一结算，减少了财务部门的工作量，提高了工作效率。在线开票、多账户独立核算，方便了企业对不同项目、不同部门的费用进行管理。
门店发票统一回收管理
发票袋归集发票的方式，让员工无需再为贴票而烦恼。员工只需将发票放入发票袋中，即可完成发票的归集。报销单免打印，节省了纸张和打印成本。发票自动与单据关联，财务部门在审核时，只需扫描发票袋上的二维码，就可以获取发票的相关信息，自动验真查重，大大提高了审核效率。
拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。员工在使用私车公用时，只需在手机上开启打卡功能，系统就会自动记录员工的行程。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效防止员工虚报行程、虚开发票等现象的发生。
鸣鸣很忙转型显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，费用报销管理新方法发挥了巨大的作用。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往，这些员工大部分时间都花费在繁琐的报销流程上，如今，他们的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。他们可以更加专注于市场调研、门店管理等核心业务，为企业的发展做出更大的贡献。
实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%。通过合思的解决方案，企业实现了精细化的成本管理。在采购环节，系统可以根据企业的历史采购数据和市场行情，自动生成采购计划，优化采购流程，降低采购成本。同时，系统还可以对供应商进行评估和管理，选择优质的供应商，提高采购质量。
合思连锁零售综合方案
合思不仅为鸣鸣很忙提供了定制化的解决方案，还为连锁零售业提供了综合解决方案，继续带来费用报销管理新方法。
多角色提效专注业务开展
该方案能够实现多角色提效，让不同岗位的员工都能从中受益。对于门店员工来说，简化了报销流程，节省了时间和精力，可以更加专注于为顾客提供优质的服务。对于财务人员来说，减少了繁琐的审核工作，提高了工作效率，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。对于企业管理者来说，能够及时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加科学合理的决策。
业财数据高效采集掌握动态
业财数据高效采集是合思综合解决方案的一大亮点。通过与企业的业务系统和财务系统进行对接，系统可以实时采集业财数据，及时掌握业务动态。企业管理者可以通过仪表盘等工具，直观地了解企业的各项指标和数据，发现问题及时解决。同时，系统还可以对数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
数据赋能决策挖掘净利润
数据赋能业务决策是合思综合解决方案的核心价值所在。通过对大量业财数据的分析和挖掘，系统可以为企业提供深入的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，优化业务流程，调整经营策略，挖掘出企业的净利润。例如，通过分析销售数据，企业可以了解不同地区、不同产品的销售情况，调整产品布局和营销策略；通过分析成本数据，企业可以找出成本控制的关键点，降低成本，提高利润。
此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。连锁门店业财管理解决方案可以帮助企业实现对连锁门店的财务和业务进行统一管理，提高管理效率和决策水平。全域营销ROI提升解决方案可以帮助企业优化营销资源配置，提高营销效果和投资回报率。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业挖出净利润，实现可持续发展。如果您也想体验费用报销管理新方法，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启您的财务数智化之旅。
