在当前企业积极寻求降本增效与低碳发展的大背景下，企业在商旅消费及费控管理领域正面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业应对这些难题。接下来，我们将通过一家客户的真实案例，深入了解合思在费用追踪与分析方面的卓越能力。
高端制造企业的费控困境
- 客户背景揭秘
我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例。在引入合思的解决方案之前，这家企业在费用管理方面可谓是问题重重。
员工报销体验感极差，报销流程漫长。员工需要在多个系统之间来回操作，而且系统不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，这让员工苦不堪言。
财务人员也被大量低价值工作所困扰。他们需要手工做账，手动进行发票的验真查重，对于费用超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板更是无法实时掌握业务数据。数据的统计分析依靠人工完成，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的费用管理就像一个“盲盒”，老板对费用的支出情况缺乏清晰的了解，难以做出科学合理的决策。在这样的情况下，企业的费用追踪与分析工作几乎处于停滞状态，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思量身定制的解决方案
在员工报销方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成费用申请。合思商城更是一大亮点，员工在商城消费不仅无需垫资，而且开票流程也十分便捷。同时，合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。这一举措大大提高了员工的报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
-
财务自动化变革
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了一场自动化变革。财务人员只需在月底进行一次对账，入账等操作都可以实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到费用追踪与分析工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
差旅洞察利器
合思还为企业提供了BI·差旅分析工具。多种差旅数据分析看板能够助力企业深入洞察差旅行为。通过对差旅费用的追踪与分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用支出结构等信息，从而制定更加合理的差旅政策，优化差旅费用的支出。这不仅有助于企业降低差旅成本，还可以提高差旅管理的效率和科学性。
显著的成果与价值提升
-
效率飞升
通过引入合思的解决方案，该企业在费用管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。 -
成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于费用追踪与分析等核心工作。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
管理优化
企业真正实现了费控管理的优化，告别了“盲盒”模式。通过对费用的有效追踪与分析，企业能够实时掌握费用支出情况，及时发现问题并采取措施加以解决。这大大提升了企业的管理效率和决策的科学性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的未来展望与行动号召
合思的解决方案为企业在费控管理和商旅消费方面提供了一条有效途径，帮助企业实现了降本增效、合规经营。在费用追踪与分析方面，合思展现出了强大的实力和卓越的能力。
未来，随着新兴技术的不断发展，合思将持续创新，不断完善其产品和服务。合思将利用大数据、人工智能等技术，进一步提升费用追踪与分析的精准度和效率，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的费控管理难题，不妨抓住这个机会免费试用合思的产品和服务。关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，让合思帮助您的企业在费用追踪与分析方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
