在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革不仅为企业带来了新的发展机遇，也使企业在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一行业痛点，适时推出了合思档案，旨在为企业提供一套完善的发票归档规范解决方案。
产品背景：洞察行业痛点
在当今企业的财务档案管理工作中，发票归档规范是一项至关重要却又充满挑战的任务。许多企业在这方面遭遇了重重困难。
以好想你为例，该企业在发票归档过程中，面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。大量的发票需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找特定发票时，往往需要花费大量的精力在堆积如山的纸质档案中搜寻，效率极其低下。同时，纸质档案的打印、存储等成本也给企业带来了不小的负担。更为关键的是，由于缺乏规范的发票归档流程，企业在合规性方面存在着潜在的风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难成为了其在发票归档工作中的“三座大山”。高额的纸张使用成本以及人力成本，使得企业的运营成本不断攀升。而低效的归档和检索流程，严重影响了企业的工作效率。在合规方面，由于缺乏有效的管理手段，企业很难确保发票归档符合相关法规要求。
云海肴也在发票归档问题上吃尽了苦头。纸质发票的打印和存储成本居高不下，而且查找困难的问题也一直困扰着企业。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的成本控制造成了不利影响。
这些企业所面临的问题，实际上是众多企业在发票归档规范方面的缩影。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案：打通全流程环节
合思档案的出现，为企业解决发票归档规范问题提供了全新的思路。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的发票归档模式下，不同系统之间的数据难以共享，导致信息孤岛的出现。而合思档案通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。这样一来，企业在发票归档过程中，无需在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
其次，合思档案能够自动组装发票信息，方便审计。在发票归档过程中，需要将发票的各项信息进行整理和分类。合思档案可以自动完成这一过程，将发票的基本信息、业务信息等进行关联和组装。在审计时，审计人员可以通过系统快速获取所需的发票信息，提高了审计的效率和准确性。
此外，合思档案还具备高效管理实物档案的功能。对于一些仍需要保留纸质发票的企业，合思档案可以对实物档案进行数字化管理。通过扫描、存储等方式，将纸质发票转化为电子档案，方便企业进行查询和管理。
核心功能：实现全生命周期管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以自动采集发票信息，包括发票的票面信息、交易信息等。无论是纸质发票还是电子发票，都可以通过扫描、导入等方式快速录入系统。这不仅提高了发票采集的效率，还减少了人工录入的错误率。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的发票归档体验。在发票采集完成后，系统会对发票进行初步的分类和整理，将其放入预归档区域。企业可以在预归档区域对发票进行审核和调整，确保发票信息的准确性和完整性。在审核通过后，发票将自动进入正式归档流程。
基础管理功能涵盖了发票的分类、存储、检索等方面。合思档案可以根据企业的需求，对发票进行自定义分类，方便企业进行管理。同时，系统还提供了强大的检索功能，企业可以通过关键词、时间、金额等多种方式快速查找所需的发票。
档案服务功能则为企业提供了更加全面的发票管理服务。它可以对发票的使用情况进行统计和分析，为企业提供决策支持。此外，合思档案还支持发票的在线预览、下载等功能，方便企业在需要时获取发票信息。
合思档案的这些核心功能，不仅提高了发票归档的效率和准确性，还实现了电子会计档案的全生命周期管理。
应用场景：见证成功案例
合思档案在不同行业都有众多成功的应用案例，这些案例充分证明了其在发票归档规范方面的有效性。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案的智能采集和预归档服务，企业减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中。同时，预计企业每年可以减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的纸张成本，也符合企业低碳运营的理念。年节约成本达到了5000万元，这对于企业来说是一笔可观的收益。同时，合思档案的高效检索功能，也大大提高了企业的工作效率。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。通过实现业财融合，企业的业务和财务数据得到了更好的整合，业财融合提升了80%。财务提效达到了90%，这使得企业的财务管理更加高效和精准。
这些成功案例充分证明了合思档案在发票归档规范方面的强大实力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了发票归档规范，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在为发票归档规范问题而烦恼，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
