在企业的日常运营中，差旅管理和费用控制是一项颇具挑战的任务。许多企业在这方面面临着诸多难题，如成本难以控制、员工报销繁琐、合规性难以保障等。今天，我们就来分享一家企业在合思的帮助下，成功实现差旅环节优化的故事。
客户简介：规模庞大差旅复杂的企业
有这样一家企业，它拥有数千名员工，日常业务频繁需要员工出差。每月的差旅GMV相当可观，出差城市分布极为分散，且多数集中在三四线城市甚至县镇级地区。如此大规模且复杂的差旅情况，让企业的差旅管理和费用控制面临着巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅困境亟待解决
在未使用合思商城之前，这家企业的员工出差面临着诸多不便。员工需要自己先垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具非常困难，这就导致经常出现替票或者开销票的情况。这种不合规的操作不仅给企业的财务合规管控带来了巨大压力，也增加了企业的潜在风险。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，现在很多都超出了标准，员工不得不自己垫资支付超出部分。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，差旅环节优化迫在眉睫。
解决方案：合思商城与“合力省”双管齐下
合思针对该企业的问题，提供了合思商城及“合力省”方案。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让员工出差无需垫资，每一笔消费都能自动符合企业的合规要求。这一举措极大地简化了员工的出差流程，提高了员工的满意度。
“合力省”方案更是独具创意。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，员工在选择低价酒店、机票时，就可以获得消费红包。这一激励措施有效地引导员工主动节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
实施过程与步骤：逐步推进差旅变革
2022年，企业正式上线合思商城。在上线过程中，合思团队与企业紧密合作，确保系统顺利打通全流程。员工逐渐适应了新的差旅流程，从申请到消费再到报销，一切都变得更加便捷和高效。
2023年，企业开始推行“合力省”政策。通过宣传和培训，让员工充分了解这一政策的好处。员工们积极响应，在出差时更加注重选择性价比高的酒店和机票，进一步优化了差旅环节。
取得的成果与效益：差旅优化成效显著
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。员工出差无需再垫资，消费也更加合规，再也不用担心发票开具的问题。财务人员在对账时也省心了许多，替票等不合规情况得到了彻底杜绝。
在成本控制方面，效果更是惊人。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在差旅环节优化方面的强大实力。
客户评价与反馈：员工财务皆满意
员工们对新的差旅政策非常满意。他们表示，出差动力满满，节省下来的钱还可以用于其他消费。财务人员也感慨，再也听不到员工抱怨差标过低的声音了。公司用一种巧妙的方式让员工主动节约成本，实现了差旅管理和费用控制的双赢。
在当前竞争激烈的市场环境下，差旅环节优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了差旅管理和费控的优化，提升了企业的效益。
如果您的企业也在为差旅管理和费用控制而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅环节优化带来的改变。让合思助力您的企业在差旅管理领域取得更大的成功。差旅环节优化，就从选择合思开始。
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