在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,诸多企业正面临着重重痛点与挑战。信息孤岛现象严重,导致各部门数据难以互通;合规管理犹如迷雾中的航行,困难重重;成本控制更是如同在荆棘丛中前行,举步维艰。而合思信息技术有限公司,就像那划破黑暗的曙光,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,其中云端票据存储功能更是为企业财务管理带来了全新的体验。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前列。其核心的敏捷财务收支管理平台,宛如一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,云端票据存储功能在整个服务体系中扮演着关键角色,它让企业的票据管理更加高效、安全。
使命之光:助力业财融合新征程
合思有着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思如同一位贴心的伙伴,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。而云端票据存储正是这一使命的生动体现,它帮助企业更好地管理票据,实现财务数据的精准整合,为业财融合提供了有力支持。
功能魔方:合思模块全解析
合思的产品涵盖了多个强大的模块,其中云端票据存储功能贯穿其中,为各模块的高效运行提供了坚实保障。
– 合思费控:全流程数字化费控管理:合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都清晰透明。而云端票据存储则让费用相关的票据能够及时、准确地存储和管理,方便财务人员进行审核和入账,大大提高了费控管理的效率。
– 合思商城:全场景智能差旅管理:合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐等消费场景,都能实现一站式管理。云端票据存储可以将这些消费场景产生的票据进行统一存储,方便企业进行差旅费用的统计和分析。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理平台:合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,云端票据存储是其重要组成部分。它能够安全、高效地存储企业的各类票据,实现票据的电子化归档和检索,大大节省了企业的档案管理成本。
– 合思付款:连接型采购对账收票付款管理:在合思付款模块中,连接型采购对账、收票、付款管理变得更加高效。云端票据存储可以实时记录采购过程中的票据信息,确保付款流程的准确和合规。
– 合思收款:一站式销售开票收款对账管理:合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。云端票据存储可以对销售过程中产生的票据进行有效管理,帮助企业及时掌握收款情况,提高收款效率。
– 合思BI:智能化财务收支经营分析:合思BI提供智能化财务收支经营分析,云端票据存储为其提供了丰富的数据来源。通过对存储的票据数据进行分析,企业可以深入了解财务收支情况,为经营决策提供有力支持。
创新之光:功能亮点闪耀前行
合思的产品在功能上亮点颇多,而云端票据存储也有着独特的创新之处。
– 无需报销分级标准:合思推出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在这个过程中,云端票据存储可以根据不同的级别进行票据的分类存储和管理,提高管理效率。
– 连接核心打破孤岛:以连接为核心,合思的产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛。云端票据存储在这个连接过程中,实现了票据信息的实时共享和流通,让企业的财务管理更加顺畅。
– 商城激励节约功能:合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,激励全员节约。而云端票据存储可以记录商城消费产生的票据,为企业进行费用分析和节约效果评估提供数据支持。
优势凸显:价值提升显著可见
合思的产品优势十分显著,云端票据存储更是为这些优势的实现提供了有力支撑。
– 效率提升成本节约:合思的产品降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。云端票据存储通过高效的存储和管理方式,大大提高了票据处理的效率,从而为整体效率提升和成本节约做出了贡献。
– 付款收款效率双升:付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。云端票据存储可以实时记录付款和收款过程中的票据信息,为付款和收款管理提供准确的数据支持,从而提高效率。
– 业财分析模板即用:数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。云端票据存储为业财分析提供了丰富的数据基础,企业可以通过对存储的票据数据进行分析,快速获取有价值的信息。
精准定位:目标用户与多元场景
合思的目标用户包括老板、财务和员工,而云端票据存储在不同用户的使用场景中都发挥着重要作用。
– 老板:决策辅助利器:老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。云端票据存储所提供的准确、全面的票据数据,为老板进行财务分析提供了有力支持,帮助他们做出更加明智的决策。
– 财务:压力释放法宝:财务人员可以通过云端票据存储极致释放压力,进行智能风险识别。票据的电子化存储和管理,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率,同时也便于进行风险监控。
– 员工:省事省心之选:员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。云端票据存储可以自动记录员工消费产生的票据,员工无需再为整理和提交票据而烦恼。
应用场景涉及消费场景(如机场火、用车用餐等)和业务场景(如销售合同、采购合同等)。在这些场景中,云端票据存储都能及时、准确地记录票据信息,为企业的财务管理提供有力保障。
成功见证:案例与评价铸辉煌
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,云端票据存储也为这些企业的财务管理带来了显著的改善。
– 动力源效率提升成本节约:动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,云端票据存储帮助企业实现了票据的高效管理,提高了财务管理效率,从而推动了整体效率的提升和成本的节约。
– 徐福记差旅费用有效控制:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。云端票据存储对商城消费产生的票据进行了有效管理,为企业进行差旅费用分析和控制提供了数据支持。
– 中交水运档案管理效率飞升:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。云端票据存储作为档案管理的重要组成部分,为企业节省了大量的时间和精力。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平。其中,云端票据存储功能更是为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也想体验这样高效、智能的财务管理服务,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的全新征程!