在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻小型企业报销方案的魅力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和影响力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验不佳。业务人员需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统之间的数据无法有效流通，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，公司组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的小型企业报销方案迫在眉睫。
解决方案：合思费控的智慧赋能
为了解决动力源面临的难题，合思提出了一套全面的小型企业报销方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供有力支持。
采用无需报销模式是本次解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
在项目实施过程中，合思团队与动力源密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点。团队成员将动力源的已有系统与合思费控进行集成，实现数据同步和流程优化。
在无需报销模式的实施过程中，合思团队对员工进行了全面的培训，确保员工能够顺利使用系统进行消费和报销。同时，为财务人员提供了专业的指导，帮助他们高效处理相关业务。通过双方的共同努力，小型企业报销方案在动力源得到了顺利实施。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的小型企业报销方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的服务。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的小型企业报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，借助合思的小型企业报销方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的小型企业报销方案，让我们一起为企业的发展赋能。
