在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业对于财务数智化的需求就像久旱的大地渴望甘霖一样愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如财务数智化领域一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的技术以及全面周到的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，让我们通过汉威科技集团这一鲜活的案例，深入探寻合思如何为企业提供无与伦比的财务数智化服务，尤其是在归档管理软件方面的出色表现。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了一系列切实可行的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多棘手的财务问题。财务流程如同一张错综复杂的大网，变得日益复杂，费用管控的难度犹如攀登陡峭的山峰，而业财融合更是处于不充分的状态，如同两条平行线难以交汇。在这样的困境下，汉威科技迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，尤其是一款出色的归档管理软件，来帮助企业摆脱困境，实现财务的高效管理。
合思方案：构建全面财务数智化蓝图
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中归档管理软件是关键的一环。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功构建了一个敏捷灵活的财务收支管理平台。
合思提供的服务涵盖了多个方面。智能聚合消费让企业的消费数据管理更加高效；费控报销为企业的费用支出把好每一道关；收付款管理确保资金流动的顺畅与安全；财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持；而电子会计档案管理则是归档管理软件的核心应用，实现了会计档案的高效存储与管理。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台，合思打破了信息之间的壁垒，就像打通了人体的任督二脉，实现了数据的连通和业财的深度融合。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，让企业的费用管控更加精细化。合思商城提供全场景智能差旅管理，从出行预订到费用结算，一站式服务让差旅管理变得轻松简单。合思档案作为归档管理软件的重要组成部分，助力企业实现高效的会计档案管理，大大提高了档案管理的效率。收支管理全场景覆盖，有效解决了“三流合一”的难题，让企业的财务流程更加规范有序。
显著成效：汉威科技财务转型硕果累累
在合思全面的解决方案，尤其是归档管理软件的助力下，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在费用管控方面，合思费控发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条自动化的生产线，高效而准确。发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这一系列的措施有效降低了企业的成本，让企业的每一分钱都花得明明白白。合思商城的同屏比价功能，如同一位精明的购物助手，帮助企业在差旅费用上精打细算，节约了大量的开支。
而合思的归档管理软件在档案管理方面更是成效显著。合思档案使档案整理耗时减少了 67%，组卷耗时减少了 80%，档案利用耗时减少了 75%，存储空间和耗材减少了 70%。这不仅大大提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的资源。同时，该软件确保了数据的安全合规，让企业无需担心档案信息的泄露问题。
在业财融合方面，数据的连通打破了信息孤岛，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转，就像血液在身体中循环一样顺畅，大幅降低了企业的管理成本。通过深入的财务收支管理分析，企业能够挖掘出潜在的收益洼地，为企业的经营决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
汉威科技集团通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数智化转型，企业的核心竞争力得到了极大的提升。在这个过程中，合思的归档管理软件发挥了不可替代的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，进行创新和完善产品与服务。合思深知，在财务数智化的道路上，只有不断前进，才能满足企业日益增长的需求。它将以更加优质的财务数智化解决方案，尤其是更加先进的归档管理软件，为更多企业提供全方位的支持。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思的归档管理软件。现在，您可以免费试用合思的归档管理软件，开启财务数智化的新征程，让有限的资源发挥出更高效的作用。
