在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展，让企业仿佛置身于繁华的商业浪潮之中。然而，这繁荣的背后却暗藏着诸多隐忧，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同巨石一般，压得企业喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其先进的解决方案，为企业在差旅及费控的迷雾中照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效的目标。接下来，让我们深入探寻合思在智能化费用控制方面的奥秘。
差旅复兴痛点凸显
疫情的退潮为企业的差旅业务带来了新的生机。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
在当前经济环境下，企业在差旅费用管理方面面临着重重困难。成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也明显增加，这使得企业的差旅成本如脱缰之马般难以控制。
效率低同样是一大痛点。发票和单据的处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和精力。而且，缺乏自动控制系统，让整个流程变得更加拖沓，严重影响了企业的运营效率。
管控难则让企业在差旅费用管理上如履薄冰。事前管控的不足，使得企业无法对差旅活动进行有效的规划和监督；数据整合的困难，让企业难以全面掌握差旅费用的使用情况；发票合规风险的突出，更是让企业面临着潜在的法律风险。智能化费用控制在解决这些痛点方面显得尤为重要。
合思方案全景呈现
合思深知企业在差旅及费控方面的困境，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这就像是一个功能强大的“财务工具箱”，企业可以根据自身的需求，灵活选择和使用各种工具，实现智能化费用控制，提升财务管理的效率和水平。
核心功能优势尽显
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精准预算管控护航
预算管控是企业费用控制的重要环节。在这方面，合思有着出色的表现。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过智能化的手段，帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔费用都花在刀刃上，为企业的费用控制提供了有力的保障。智能化费用控制在预算管控方面发挥着关键作用。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明企业对费用控制的重视。合思的消费标准自动控制功能，就像是一位严格的“财务管家”，能够自动对每一笔消费进行审核，确保消费符合企业设定的标准。一旦发现超标消费，系统会及时发出预警，有效避免了不必要的费用支出，实现智能化费用控制。 -
精益策略降低成本
合思还提出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略看似简单，却能在不知不觉中为企业降低成本。通过优化差旅安排，企业可以在保证员工出行质量的前提下，有效减少费用支出，实现降本增效的目标。智能化费用控制在实施精益消费策略方面有着独特的优势。 -
数智工具提效降险
在数字化时代，数智化工具的应用是提升企业效率的关键。合思提供单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具，让企业的财务管理变得更加便捷和高效。单据免打印，减少了纸质文件的使用，不仅环保，还节省了时间和成本；线上支付，让资金流转更加快速和安全；自动生成记账凭证，避免了人工操作的错误，降低了财务风险。智能化费用控制通过数智化工具得以更好地实现。 -
深度分析挖掘潜能
合思BI是合思推出的一款强大的数据分析工具。通过合思BI，企业可以对差旅费用进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以了解不同部门、不同项目的费用使用情况，找出费用控制的关键点，制定更加合理的费用预算和控制策略。智能化费用控制离不开深度的数据分析。
应用案例成果见证
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L4级无需报销上市奇迹
某L4级无需报销的上市公司在采用合思的解决方案后，取得了惊人的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。财务人力成本降低了50%，企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力。智能化费用控制为该企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市新篇
一家连锁经营的上市公司也在合思的帮助下实现了华丽转身。财务部投诉率降低了80%，这表明合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的问题，让财务工作更加顺畅。员工满意度达到了100%，这说明合思的解决方案不仅满足了企业的需求，也得到了员工的认可和好评。智能化费用控制让该企业的财务管理更加人性化。 -
合思商城合力省佳绩
合思商城的“合力省”案例同样令人瞩目。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的实力。通过优化酒店资源，合思为企业提供了更加优质、低价的住宿选择，实现了智能化费用控制。 -
流程自动化卓越成效
在流程自动化方面，合思也有着出色的表现。某企业在采用合思的流程自动化解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据表明，合思的流程自动化解决方案不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务管理效率，实现了智能化费用控制。
开启转型免费试用
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。智能化费用控制将成为企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低差旅及费用成本，不妨立即免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益！
