在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为一种必然趋势。企业在财务管理过程中，面临着信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等一系列难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位的解决方案，尤其是在云端发票存储方面有着卓越的表现。
一、云端破局：引出财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个强大的中枢，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，云端发票存储是其重要的一环，让企业的发票管理更加高效、安全。
二、功能探秘：合思产品功能概览
合思旗下拥有众多出色的产品，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。同时，还涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等模块。而云端发票存储功能，为企业的发票管理带来了全新的体验，让发票的存储和查询变得轻而易举。
在差旅申请环节，员工可以便捷地提交申请，系统会自动关联相关的预算和审批流程。在商旅线上订购时，员工可以直接在平台上选择合适的服务，同时发票信息会自动同步到云端发票存储系统中。审核对账过程中，财务人员可以通过云端发票存储系统快速查阅相关发票，确保数据的准确性。统一开票功能则让企业的开票更加规范，发票信息也能及时存储到云端。资金结算时，云端发票存储系统可以提供准确的发票数据支持，确保资金的安全和合规。自动提报和自动记账功能，进一步提高了财务工作的效率，而这一切都离不开云端发票存储的支持。
三、核心亮点：合思产品独特优势
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连接为核心
合思以连接为核心，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛，让企业的各项数据能够顺畅流通。云端发票存储系统作为连接的重要节点，能够实时获取和存储来自各个平台的发票信息，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。 -
无需报销分级标准
合思划分了L1 – L5级的无需报销分级标准，帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过这种分级标准，企业可以实现消费即合规，采购即报销。云端发票存储系统在这个过程中发挥着重要作用，它可以对不同级别的发票进行分类存储和管理，方便企业进行查询和统计。 -
智能与自动化
合思的系统具备智能与自动化的特点，能够智能辅助事前预算规划、自动获取发票、智能绑定费用、生成记账凭证、自动归档等。云端发票存储系统可以自动识别和分类发票，将其存储到相应的文件夹中。在自动获取发票方面，系统可以与第三方消费平台对接，实时获取发票信息并存储到云端。智能绑定费用功能则可以将发票与相应的费用项目进行关联，方便财务人员进行核算。生成记账凭证和自动归档功能，让财务工作更加高效、准确。
四、价值凸显：合思产品为不同角色带来的好处
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老板视角
对于企业老板来说，合思的产品助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。云端发票存储系统可以提供准确的发票数据，让老板实时了解企业的费用支出情况。通过对发票数据的分析，老板可以发现企业在财务管理方面存在的问题，及时调整经营策略，降低企业的运营成本。 -
财务视角
财务人员在工作中面临着巨大的压力，而合思的产品可以释放财务压力。实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理等。云端发票存储系统可以对发票进行全生命周期的管理，从发票的获取、存储、查询到归档，都可以实现自动化和智能化。财务人员可以通过系统快速查阅发票信息，进行发票的审核和核算，提高工作效率。 -
员工视角
员工在因公消费时，往往会面临垫资、开票、打印等繁琐的流程。而合思的产品让员工省事省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。云端发票存储系统可以自动存储员工的消费发票，员工无需担心发票的丢失和管理问题。在需要报销时，员工可以通过系统快速提交报销申请，系统会自动关联相应的发票信息，提高报销效率。
五、场景聚焦：合思产品典型使用场景
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消费场景
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，云端发票存储系统可以实时获取和存储发票信息，为企业的费用管理提供了有力的支持。例如，在企业购场景中，员工可以在平台上直接购买所需的商品和服务，发票信息会自动同步到云端发票存储系统中。在员工福利场景中，企业可以为员工提供多样化的福利选择，发票信息也能及时存储到云端。 -
业务场景
合思还拥有包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，云端发票存储系统可以与业务系统进行深度集成，实现发票信息的实时共享和交互。例如，在销售合同场景中，系统可以自动关联销售发票和合同信息，方便企业进行收入确认和账款管理。在采购合同场景中，系统可以实时获取采购发票信息，确保采购成本的准确核算。
六、案例见证：合思产品成功实践
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动力源
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。云端发票存储系统在其中发挥了重要作用，它让动力源的发票管理更加高效，财务人员可以快速查阅和处理发票信息，提高了工作效率。同时，系统的智能与自动化功能也减少了人工操作的错误，降低了企业的运营成本。 -
徐福记
徐福记使用合思产品后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。云端发票存储系统为徐福记的差旅费用管理提供了准确的数据支持，通过对发票信息的分析，企业可以及时发现差旅费用的不合理支出，采取相应的措施进行控制。同时，系统的无需报销分级标准也让差旅费用的管理更加规范，提高了企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思产品后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。云端发票存储系统让企业的发票档案管理更加高效，发票信息可以实时存储到云端，方便企业进行查询和统计。同时，系统的智能分类和归档功能也减少了人工操作的时间和工作量，提高了档案管理的效率。
七、优势彰显：合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接、敏捷高效、智能化、个性化等特点，能根据不同行业特点提供匹配度更高的解决方案。云端发票存储系统作为其核心功能之一，为企业提供了安全、高效、便捷的发票管理解决方案。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求越来越迫切。合思通过其全方位的财务数智化服务，切实帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。尤其是云端发票存储功能，为企业的发票管理带来了全新的变革。
随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更智能、更全面的财务数字化解决方案，引领企业财务数字化转型的新潮流。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，体验其云端发票存储功能带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
