在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，成功实现了财务数字化的飞跃，显著提升发票处理效率。下面，让我们一同走进这个精彩的转型故事。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，已成为行业内的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名优秀员工，在高端制造领域熠熠生辉。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的报销和财务管理方式逐渐暴露出弊端，提升发票处理效率成为企业亟待解决的问题。
传统财务模式：效率困境待突破
在数字化转型之前，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销和财务管理方式效率低下，难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。繁琐的发票处理流程，使得财务人员在大量的发票审核、录入和归档工作中耗费了大量的时间和精力，提升发票处理效率成为了企业财务工作的痛点所在。而且，由于缺乏有效的管理工具和系统，企业难以对财务收支进行实时监控和分析，无法及时发现和解决潜在的财务风险。
合思方案：打造全方位财务数字化服务
为了解决动力源的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上，发票处理实现了自动化和智能化，大大提升发票处理效率。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，完成审核和入账，无需手动录入和粘贴发票。同时，系统还能够对发票进行实时监控和分析，及时发现和处理异常发票，有效防范财务风险。
嵌入系统：无缝对接开启转型之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员紧密合作，对系统进行了定制化开发和优化，确保系统能够与动力源的业务流程完美匹配。通过系统的无缝对接，动力源实现了财务数据的实时共享和流通，提升发票处理效率得到了进一步提升。财务人员可以在系统中实时查看发票处理进度和财务收支情况，及时做出决策。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，帮助企业深入了解财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。首先，发票处理效率得到了大幅提升，实现了300%的效率提升，提升发票处理效率成为了现实。其次，企业节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作效率和满意度。此外，通过精细化的财务管理和风险控制，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，电子会计档案的应用也发挥了重要作用。企业告别了传统的纸质发票和档案管理方式，实现了发票和财务档案的电子化存储和管理，不仅节约了大量的存储空间和成本，还提高了数据的安全性和可靠性。
客户心声：敏捷服务赢得认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力和丰富的行业经验，还能够提供优质的客户服务。在项目实施过程中，他们始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和反馈，对系统进行优化和调整，确保系统能够满足企业的不断变化的业务需求。这种敏捷的服务模式赢得了动力源的认可和信赖，双方建立了长期稳定的合作关系。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型问题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的系统，亲身体验提升发票处理效率带来的便捷和效益。
