在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业实现财务数字化转型，为企业的发展注入了强大动力，同时也充分保障了财务档案安全。
客户简介：电源行业领军者的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业，以及中国电源行业首家上市企业，它在2004年于上海主板A股成功上市。历经多年的发展，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，成为了一家实力雄厚的高端制造企业。其在行业内的领先地位，不仅体现了自身的技术实力和市场影响力，也对企业的财务管理提出了更高的要求，尤其是在财务档案安全方面。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在应对企业多元化的业务和全球化的布局时，显得力不从心。难以实现精细化闭环管理，导致企业在成本控制和效率提升方面遇到了瓶颈。同时，传统模式下的财务档案管理也存在诸多安全隐患，难以满足企业对财务档案安全的严格要求。在当前经济环境下，企业急需更高效的解决方案来应对这些挑战，保障财务档案安全。
解决方案：合思打造的一站式财务数字化方案
合思为动力源量身定制了一套以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的综合服务。该方案涵盖了全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及PaaS平台等多个方面。通过合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，实现了全流程数字化费控管理，为财务档案安全提供了坚实的保障。
全场景聚合消费生态，将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行整合，实现了数据的自动采集和流转。开放的业财连接生态，打通了业务与财务之间的壁垒，使财务数据能够及时准确地反映业务情况。PaaS平台则为企业提供了灵活的定制化服务，满足了企业个性化的需求。合思档案产品更是在保障财务档案安全方面发挥了重要作用，通过先进的技术手段，确保财务档案的存储、传输和使用过程中的安全性。
实施过程与步骤：打通系统壁垒实现全流程数字化
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。这一过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，极大地提高了工作效率。同时，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效保障了财务档案安全。
在申请环节，员工可以通过合思的系统在线提交申请，审批流程更加便捷高效。消费环节，全场景聚合消费生态提供了丰富的选择，满足了企业不同的消费需求。报销环节，数据自动采集和流转，减少了人工操作，降低了错误率。对账、记账、归档和报表环节，系统实现了自动化处理，提高了财务工作的准确性和及时性。
成果与效益：显著提升效率实现降本增效
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思的解决方案也为财务档案安全提供了可靠的保障，确保了企业财务数据的完整性和保密性。
在效率提升方面，全流程数字化的管理模式使得各项工作更加顺畅，减少了繁琐的人工操作。人员成本的节约，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。报销周期的缩短，提高了员工的资金周转效率，增强了员工的工作积极性。合规经营和低碳运营则体现了企业的社会责任，提升了企业的形象和声誉。
客户评价与反馈：敏捷应对助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美配合。合思以其专业的服务和卓越的技术，赢得了动力源的高度认可。在保障财务档案安全方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分肯定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。在财务档案安全方面，合思的技术和服务让企业无后顾之忧，能够更加专注于业务的拓展和创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为您的企业提供全方位的解决方案，保障财务档案安全，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
