在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为合思的典型客户，在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战，而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功应对这些难题，显著提升了发票使用效率。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗闪耀的明星，照亮了电源行业的发展道路。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现出来。
整体流程变得复杂，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题严重影响了发票使用效率，制约了企业的发展。
解决方案：合思助力破茧成蝶
面对动力源的困境，合思提出了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据得以在不同系统之间顺畅流通，为财务管理提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。这种模式大大提高了发票使用效率，减少了人工操作，降低了错误率。此外，合思费控系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：循序渐进稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销的产品应用模式。为了让员工和财务人员逐步适应新流程，合思开展了一系列的培训和指导工作。通过实际操作演示，让员工了解新流程的便捷性和优势。在这个过程中，合思及时收集员工和财务人员的反馈，不断优化系统和流程，确保新流程能够顺利运行。
取得成果：效率提升效益显著
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。发票使用效率得到了大幅提升，企业的整体运营效率也随之提高了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手共创美好未来的决心。
在北京动力源的成功案例中，我们看到了合思财务数字化解决方案的强大实力。它不仅帮助企业提升了发票使用效率，实现了降本增效、合规经营，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。如果您的企业也希望像动力源一样，在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅。
