在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案在其财务数字化进程中发挥了巨大作用，带来了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
传统财务困境：企业报销管理的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，企业报销管理方面遭遇了诸多难题。
数据分散成为了财务工作的一大阻碍。企业内部存在多个系统，各个系统的数据相互独立，难以整合。这导致业务流程出现断裂，费用管控难以真正落地，预算超标情况频繁发生。每到月底，财务人员面对大量的单据，需要将原始凭证与财务凭证一一打印粘贴，这一过程不仅繁琐，而且效率极低。
大量单据的打印不仅耗费了大量的纸张，增加了企业的成本，还造成了严重的资源浪费。同时，票据原文容易丢失，使得档案信息不完整。当业务部门需要借阅相关资料时，困难重重，根本无法适应企业不断扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，传统的企业报销管理模式亟待变革。
合思方案助力：打造业财融合新平台
合思针对该品牌的企业报销管理痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的实施，助力企业完成了业财平台的建设。
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。在财务及时性方面，也有了显著提升。结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
在企业报销管理中，合思的方案将消费、入账和归档环节紧密结合，实现了业财的深度融合。员工在因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
多维价值呈现：企业报销管理的全面升级
- 增效：实时掌控与高效档案管理
合思的解决方案在提升企业效率方面效果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员可以随时了解每一笔款项的支付情况，避免了信息滞后带来的问题。
在档案管理方面，形成了财务数字档案室。档案整理效率大幅提升，员工可以通过系统快速借阅所需的档案资料，实物档案查找效率也大大提高。以往需要花费大量时间和精力查找的档案，现在只需在系统中输入关键词，即可快速定位，极大地提高了工作效率。 - 降本：多维度成本优化
在成本控制方面，合思的方案也发挥了重要作用。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况。员工在消费时，系统会根据预算进行实时提醒，避免了不必要的费用支出。
同时，减少了人力成本。传统的报销流程需要大量的人力来处理单据和审核，而合思的方案实现了自动化处理，大大减少了人力投入。纸张成本和档案空间成本也得到了有效降低。不再需要大量打印单据，减少了纸张的使用，同时也节省了档案存放的空间。 - 合规：严格保障财务安全
财务合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案通过发票OCR识别验真功能，确保了每一张发票的真实性和合法性。同时，清晰的审批流转路径，使得每一笔费用的支出都有迹可循，避免了违规操作的发生。在企业报销管理中，严格的合规审查机制为企业的财务安全保驾护航。 - 先进：全场景覆盖与双碳目标契合
合思的解决方案实现了员工因公消费全场景覆盖。无论是日常的办公用品采购，还是出差的交通、住宿费用，都可以通过系统进行处理，员工无需垫资和报销。费用业务数字化融入了日常办公，不仅提高了工作效率，还符合双碳目标。减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。这一方案推进了企业财务全流程的数字化转型，使企业在企业报销管理方面走在了行业前列。
企业高度认可：合思方案成效显著
在与合思合作后，该品牌切实感受到了企业报销管理工作的巨大改善。财务人员的工作压力明显减轻，工作效率大幅提高。企业管理层也对合思的解决方案给予了高度认可，认为其有效解决了企业在财务方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。
员工在使用过程中，也对无需报销的模式非常满意。他们不再需要花费大量时间整理报销单据，而是可以将更多的精力投入到工作中。这种积极的反馈充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
深化合作展望：持续推动财务数字化转型
双方在合作取得显著成效的基础上，决定继续深化合作。未来，他们将进一步挖掘数据价值，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更精准的支持。
加深业财融合也是双方合作的重点方向。通过将业务流程和财务流程更加紧密地结合，实现企业资源的优化配置，提高企业的整体运营效率。在企业报销管理方面，不断完善解决方案，适应企业不断发展的需求，推动企业在财务数字化转型的道路上持续前进。
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