在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如这一领域的璀璨科技先锋,以其卓越的产品和服务,为众多企业化解了财务数字化的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,使其在财务数智化领域站稳了脚跟。
核心产品:差旅费用申报的全能助手
合思拥有丰富多样的产品功能,在差旅费用申报等方面堪称企业的得力助手。
在费用管理上,合思支持移动报销,员工可以随时随地进行差旅费用申报。它还具备费用控制和统计分析功能,提供多种报销申请模板和实时报表。这使得员工在申报差旅费用时更加便捷,同时也方便企业对费用进行管控和分析。
预算管控方面,合思能实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,做到事前、事中、事后的全程管控。在差旅费用申报前,企业可以设定预算,申报过程中系统会实时校验是否超出预算,申报完成后还能进行分析总结,让企业对差旅费用的使用情况了如指掌。
合同管理方面,合思建立了台账,规范了流程,支持分期付款、费用分摊等。这对于涉及差旅相关合同的企业来说,能够更好地管理费用和风险。
发票管理上,合思具备发票采集、验真、查重、价税分离等功能。员工在申报差旅费用时,发票的处理变得更加简单和准确,避免了虚假发票和重复报销的问题。
此外,合思还拥有强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破了信息孤岛。这意味着员工在进行差旅费用申报时,相关数据可以在不同系统之间流畅传递,提高了申报的效率和准确性。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务系统相比,合思在差旅费用申报等方面具有显著的优势。
传统系统存在多系统操作体验差、数据分散、流程复杂、预算管控难落地等问题。员工在进行差旅费用申报时,可能需要在多个系统中来回切换,操作繁琐且容易出错。数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析。流程复杂导致申报周期长,效率低下。而预算管控往往难以真正落实,企业对差旅费用的使用情况缺乏有效的监控。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅费用申报时,无需在多个系统中奔波,所有操作都可以在一个平台上完成。申报周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用申报方面,企业可以提前做好预算规划,申报过程中严格控制费用,申报完成后进行深入分析,从而更好地管理差旅费用。
应用案例:真实成效见证实力
合思在众多行业和企业中得到了广泛应用,在差旅费用申报等方面取得了优异的成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工的差旅费用申报周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的申报流程上,企业也降低了人力成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅费用申报和支付方面,流程更加顺畅,资金的流转更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业在差旅费用管理方面更加精准和高效,为企业的发展提供了有力支持。
这些案例涉及科技、制造、医药、零售等多个行业,充分证明了合思产品的通用性和有效性。无论是哪种行业的企业,在差旅费用申报等财务数智化方面,都能从合思的产品和服务中受益。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出了强大的实力和潜力。通过为众多企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品。如果您想体验合思在差旅费用申报等方面带来的便捷和高效,不妨免费试用一下合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。