在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着重重挑战。运营成本不断攀升，传统财务管理模式的弊端日益凸显，许多企业仿佛步入了“无利润区”。在这一背景下，连锁零售企业亟需寻找有效的解决方案来优化财务管理，提升运营效率。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的技术和丰富的经验，为连锁零售企业带来了新的希望。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力企业解决差旅报销流程难题，实现降本增效。
鸣鸣很忙集团的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，庞大的业务规模和广泛的门店布局，使得企业在财务管理，尤其是差旅报销流程方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大难题。每月数十万的差旅费报销，让财务部门面临着巨大的复核压力。员工在进行差旅申请和报销时，往往缺乏有效的关联机制，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用的真实性和合规性。
门店众多也给发票审核和回收工作带来了极大的困难。大量的发票需要人工审核和整理，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。而且，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，使得企业在费用支出方面存在一定的风险。
合思无需报销解决方案的引入
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从差旅申请、发票管理到费用核算等多个环节入手，全面优化了差旅报销流程。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的费用符合企业的规定。同时，因公消费免垫资的功能，让员工无需再为垫付差旅费而烦恼，提高了员工的满意度和工作效率。 -
门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票、免贴票以及发票自动与单据关联等功能。这些功能大大减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票和核票。财务人员只需通过系统即可轻松完成发票的审核和管理工作，提高了工作效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，并根据行程中的灵活打卡数据，准确计算车补金额。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还减少了人为因素的干扰，确保了费用支出的合理性。
差旅报销流程优化带来的显著成果
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在差旅报销流程方面取得了显著的成果。
从提交到归档，门店报账至多24小时。这一高效的流程大大缩短了报销周期，提高了资金的周转效率。员工不再需要长时间等待报销款项，企业的财务管理也更加规范和高效。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程，减少了不必要的费用支出，提高了费用的使用效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。
在业务运营方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的竞争力。
连锁零售企业的转型之路
合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案成功帮助其解决了差旅报销流程难题，实现了降本增效和业务的高效运转。在连锁零售业财务数智化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业服务来助力自身发展。
差旅报销流程的优化只是企业财务数智化转型的一个方面。在当今数字化时代，企业需要全面提升财务管理的数字化水平，以适应市场的变化和竞争的需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化解决方案。
如果你也是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思，开启财务数智化转型之旅。通过优化差旅报销流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让合思成为你企业发展的得力助手，共同迎接连锁零售业的新挑战。
