在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用分析对于企业的健康发展至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，通过借助合思的财务数字化解决方案，成功攻克了财务数字化转型的难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在技术创新和企业发展方面的实力。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重挑战
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数字化转型起步与困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。这些问题如同绊脚石，阻碍了企业财务数字化的顺畅推进。 -
企业规模与组织架构的复杂性
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的规模和架构，给财务管理带来了巨大的挑战。 -
痛点剖析
在企业费用分析方面，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需在各系统之间频繁切换，报销数据只能手工录入，发票验真等基础性工作也需人工操作，这不仅耗费大量时间和精力，还增加了合规风险。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息在多个系统中分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也严重依赖手工操作。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。此外，复杂的组织架构使得总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步降低了工作效率。
解决方案：科技赋能费用管理革新
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系统集成开启数据流通新时代
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一举措，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业费用分析提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销打造便捷高效新体验
亮点一：合思的无需报销方案为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
亮点二：合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的高效流通和共享。
实施过程与步骤：携手共进迈向数字化未来
动力源与合思展开了深入的财务数字化合作，共同确定了系统集成和无需报销等解决方案。随后，双方进行了系统对接和数据同步工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控之间的数据能够顺畅流通。员工开始使用合思费控进行申请、消费、报销等操作，系统自动执行管控和审批流程，整个过程高效有序。
取得的成果与效益：降本增效成果显著
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效率飞升报销周期大幅缩短
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源的报销效率得到了极大提升。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金周转提供了有力支持。 -
人员成本节约释放更多价值
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。 -
多方受益共筑发展新优势
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提高了工作的便利性。财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量得到了双重提升。企业管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业费用分析方面存在诸多困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将携手您的企业，为实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标而努力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
