在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以流通,如同被一道道无形的墙隔开;流程繁琐,让每一项财务操作都变得复杂耗时;成本高昂,更是像一座沉重的大山,压得企业发展效率低下,竞争力也随之大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化的全新变革,尤其是在差旅系统整合方面有着卓越的表现。
前瞻方案开启财务新篇
合思运用极具前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过差旅系统整合,合思助力企业打破传统财务与业务之间的隔阂,实现业财深度融合,让企业的财务运作更加高效、智能。
核心功能闪耀独特魅力
- 全场景覆盖无死角
合思的差旅系统整合实现了全场景覆盖。消费场景丰富多样,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等各个方面;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台更是具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。
无论是员工的日常差旅消费,还是企业的大规模采购活动,合思都能提供精准的服务和管理。这种全场景的覆盖,让企业在差旅及相关业务处理上更加得心应手,不再为场景复杂而烦恼。
- 强大连接打破信息壁垒
在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思的差旅系统整合拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过这种广泛的连接,合思打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自由、顺畅地流转。财务人员可以实时获取各方面的信息,做出更加准确的决策,企业的运营效率也因此得到了极大的提升。
- 无需报销革新消费体验
合思的无需报销解决方案是差旅系统整合的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业的消费行为合规合法。结合数电票新模式,在消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算、入账和自动归档。
员工因公出差时,无需再像以往那样垫资、开票、打印发票,大部分场景都无需进行繁琐的报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的财务管理效率。
- 多元模块满足多样需求
合思的各业务模块功能丰富,为企业提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都清晰透明,让企业的费用支出得到有效控制。
合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供一站式服务。合思档案助力高效会计档案管理,让企业的财务档案更加规范、易查。收支管理全场景覆盖,解决了企业三流合一的难题,确保财务数据的准确性和一致性。
用户收益显著价值凸显
- 老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的差旅系统整合实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过全息数据的自动流转,老板可以实时掌握企业的财务状况,降低管理成本。
系统能够帮助老板挖掘收益洼地,发现潜在的盈利机会,为经营决策提供有力的支持。在差旅系统整合的助力下,老板可以更加从容地应对市场变化,带领企业走向更加辉煌的未来。
- 财务减负增效精准风控
财务人员在传统财务模式下往往面临着巨大的压力。而合思的差旅系统整合为财务人员带来了福音。它释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
系统还具备智能识别潜在风险的能力,能够及时发现财务数据中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升自身的职业价值。
- 员工省心省事轻松办公
对于企业员工来说,合思的差旅系统整合让工作变得更加轻松。在差旅过程中,员工无需再为垫资、开票、报销等繁琐的事情烦恼。大部分场景下,系统会自动处理相关事宜,员工只需专注于工作本身。
这种省事更省心的体验,提高了员工的工作满意度和效率,让员工能够更加全身心地投入到企业的发展中。
典型场景彰显实用价值
- 日常费用报销高效透明
企业日常费用报销是一项繁琐的工作,但合思的差旅系统整合让这一过程变得高效透明。通过合思费控,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据能够自动采集、流转。
发票可以进行识别验真,费用支出的合规性得到了有效保障。员工在提交报销申请后,系统会快速进行审核,让报销流程更加顺畅,企业的费用管理也更加规范。
- 采购销售管理便捷高效
在企业采购与销售方面,合思的差旅系统整合同样发挥着重要作用。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加清晰、高效。
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了销售环节的资金回笼速度。通过差旅系统整合,企业的采购与销售业务能够更好地协同发展,提升企业的整体运营效率。
- 财务分析助力经营决策
合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以了解自身的经营状况,发现存在的问题和潜在的机会。
在差旅系统整合的基础上,合思BI能够更加准确地分析企业的差旅成本、费用支出等情况,为企业的战略规划提供科学依据。
客户成功案例见证卓越成效
-
动力源效率提升成本降低
动力源通过引入合思的差旅系统整合,实现了显著的效率提升和成本节约。企业的运营效率提高了300%,人员成本节约了50%。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
徐福记差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的差旅系统整合后,企业的差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算状态转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面也受益于合思的差旅系统整合。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。企业的档案管理变得更加高效、便捷。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了令人瞩目的成效。尤其是在差旅系统整合方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。
如果您的企业也想摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的差旅系统整合解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章,让有限资源发挥更高效益。