在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展进入新阶段，面临着增长放缓、利润下滑的困境，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其影响不容小觑。它不仅包含了机票、酒店等显性成本，还有诸多复杂的隐性成本。疫情之后，差旅成本更是呈现出直线上升的态势。
企业在差旅管控方面采取的传统硬控措施，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，企业还面临着下沉市场管控难、出海差旅管理难题、线下消费管控盲区以及差旅管理中的合规风险等问题。在数电票时代，合规风险更是成为企业差旅管理中不可忽视的一环。
解决方案开启数智管控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控，成功地将传统的“硬控”模式转变为高效的“智控”模式。
核心功能彰显强大优势
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划打破了员工与企业在“省钱”这件事上的对立关系。在传统模式下，员工为了满足出行需求可能会选择较高标准的消费，而企业则希望尽可能降低成本，这就导致了双方的矛盾。“合力省”计划通过激励机制，让员工主动参与到节省差旅成本的行动中来。员工在满足出行需求的同时，能够为企业节省预算，自己也能获得相应的奖励。这样一来，超标订单数量大幅降低，企业的差旅预算得到了有效控制。差旅管理中的合规风险也在合理的费用控制中得到了一定程度的降低。 -
灵活差标管控精准适配
合思的差标管控系统具有高度的灵活性，能够根据不同区县的类型以及淡旺季的变化，科学地设置差标管控金额。这种精准的设置避免了“一刀切”的管理方式，使得企业的差旅标准更加符合实际情况。无论是繁华的一线城市，还是发展中的三线及以下城市，都能有与之相匹配的差旅标准。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅成本得到了更合理的控制，同时也减少了因不合理差标带来的差旅管理中的合规风险。 -
BI差旅风控系统全面监控
BI差旅风控系统是合思差旅管控解决方案中的一道坚固防线。它通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面的监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。例如，当员工的差旅费用超出正常范围，或者出行时间与行程安排不符时，系统能够迅速察觉并提醒企业管理者。这种实时的监控和预警机制，能够有效地防范差旅管理中的合规风险，确保企业的差旅活动在合规的轨道上运行。 -
AI技术应用智能赋能
合思积极引入AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。智能审批功能让审批流程更加高效快捷，节省了大量的时间和人力成本。行程与住宿推荐功能根据员工的出行需求和偏好，为其提供个性化的推荐，提高了员工的出行体验。自动化预订服务则让预订过程更加简单方便，减少了人为错误的发生。差旅预算自动计算功能能够快速准确地计算出差旅费用，帮助企业更好地控制成本。个人差旅成本与效率分析功能则为企业管理者提供了详细的数据分析，以便制定更加合理的差旅政策。AI技术的应用，不仅提升了差旅管理的效率，也在一定程度上降低了差旅管理中的合规风险。 -
丰富资源整合满足多元需求
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，整合了丰富的资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源整合，能够满足企业员工在不同地区的出行需求，同时也为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本，减少差旅管理中的合规风险。 -
易商卡消灭线下消费盲区
易商卡是合思为解决线下消费管控难题而推出的一项重要工具。它能够实现线下消费全场景覆盖，无论是餐厅、超市还是其他消费场所，都能使用易商卡进行支付。而且，易商卡能够同步自动获取凭证并进行入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这使得企业对线下消费的管控更加透明，减少了因线下消费不规范带来的差旅管理中的合规风险。 -
电子会计档案管理系统应对数电票时代
在数电票时代，电子会计档案管理系统的重要性日益凸显。合思的电子会计档案管理系统能够适应数电票的特点，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它将企业的业财数据进行有效的整合和管理，盘活了数据价值。同时，该系统也有助于企业应对差旅管理中的合规风险，确保企业的财务数据在数电票时代的合规性。
应用场景与案例见证显著成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在使用合思的差旅管控解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。通过灵活的差标设置和精准的管控，该企业在2024年上半年三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，同时也体现了其在降低差旅成本、减少差旅管理中的合规风险方面的优势。 -
合规管控防范风险
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，损失金额超60000元。企业随后根据系统提供的信息，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。这一案例表明，合思的差旅管控解决方案能够有效地识别和防范差旅管理中的合规风险，帮助企业避免不必要的损失。 -
“合力省”项目节省成本
截至2024年7月，使用“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工积极参与节省差旅费活动，获得了相应的红包奖励，而企业的差旅费也得到了有效节省。这充分体现了“合力省”项目在降低差旅成本和提高员工积极性方面的显著效果，同时也在合理的费用控制中降低了差旅管理中的合规风险。
合思的差旅管控解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。在差旅管理中，合规风险是企业不可忽视的重要问题，合思的解决方案为企业提供了一套全面、有效的应对措施。如果您的企业也想解决差旅管理难题，降低差旅管理中的合规风险，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新时代。
