在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求与日俱增。电子文档归档系统作为企业财务管理数字化转型的重要工具，正发挥着越来越关键的作用。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了专业的电子会计档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型案例。
好想你健康食品股份有限公司，在红枣行业堪称一颗璀璨的明星。自1992年成立以来，经过多年的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市。它拥有较高的品牌价值，规模也十分可观，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。
传统档案管理痛点难消
传统的财务档案管理模式下，好想你在档案归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票等信息的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案的查找受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅，这对于企业的财务管理和决策造成了很大的阻碍。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合相关法规要求。电子文档归档系统的出现，正是解决这些问题的关键。
合思方案精准破局
合思针对好想你面临的这些痛点，提供了一套针对性的电子文档归档系统解决方案。该方案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。在审计方面，电子文档归档系统以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装，极大地提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子文档归档系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员查阅电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
精心构建管理体系
在实施过程中，合思为好想你构建了一套完善的电子会计档案管理体系。首先，电子文档归档系统打通了各系统的数据壁垒，将单据、发票等各类信息进行整合，实现了数据的同源性。这使得财务人员能够更加全面、准确地掌握企业的财务信息。然后，按照预设的规则，电子文档归档系统自动组装档案数据，为审计工作提供了便利。同时，搭建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案生成二维码。通过扫描二维码，即可快速查询电子档案信息，实现了电子与实物的精准匹配。
显著成果效益凸显
该电子文档归档系统解决方案取得了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这些数据充分证明了电子文档归档系统在提升财务档案管理效率和降低成本方面的强大作用。
客户认可有目共睹
虽然文档中未提及好想你公司的直接评价，但从方案带来的巨大收益来看，电子文档归档系统能极大提升其财务档案管理效率和降低成本。可以推测，好想你对合思提供的电子文档归档系统解决方案是满意和认可的。电子文档归档系统不仅帮助好想你解决了财务档案管理的难题，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。电子文档归档系统正是实现这些目标的有效工具。好想你作为行业内的佼佼者，已经通过与合思合作，成功应用电子文档归档系统实现了财务档案管理的转型升级。
如果您的企业也想像好想你一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思的电子文档归档系统。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的电子文档归档系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
