在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业带来了显著的效益提升,尤其是在智能化报销体验方面取得了令人瞩目的成果。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称一部辉煌的创业史。多年来,动力源业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题逐渐凸显,多系统操作体验差,使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。同时,系统割裂导致数据分散,业务人员难以获取全面准确的信息,影响了工作效率和决策的科学性。
在报销方面,传统手工报销模式的弊端也日益明显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。员工在报销过程中需要填写大量的表格,提交各种票据,繁琐的流程不仅增加了员工的负担,也容易出现错误和延误。而且,手工报销的周期较长,员工往往需要等待数周才能拿到报销款项,这对员工的工作积极性产生了一定的影响。
合思方案:打造智能化报销体验蓝图
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据能够及时准确地传递到报销环节,为报销提供了有力的支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的智能化报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,通过系统的连接能力,实现了消费与报销的无缝对接。合思采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。这种智能化的报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度。
转型成效:智能化报销体验显威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在智能化报销体验方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,减轻了员工的资金压力,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过智能化的报销系统,会计人员无需再进行繁琐的手工审核和录入工作,系统自动完成了大部分的工作,不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
员工填报时间缩短,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工在工作中更加轻松自如。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。通过系统的数据分析和监控功能,财务人员能够实时掌握企业的费用支出情况,进行有效的费用控制和管理。管理实现全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
用户心声:智能化报销体验获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在智能化报销体验方面的强大实力。
开启之旅:免费试用体验合思智能化报销
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数字化之旅,体验智能化报销体验带来的全新变革。合思提供免费试用服务,让你在实际使用中感受合思的优势和价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
智能化报销体验已成为企业财务数字化转型的重要趋势,合思将继续秉承创新和服务的理念,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业的数字化发展。