在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。税务发票合规作为企业财务管理的重要环节，在合思的解决方案中得到了充分的重视和保障。本文将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何为企业提供有效的财务数字化解决方案，在税务发票合规的基础上，推动企业财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在2021年之前，该企业的采购、支付、报销等财务环节犹如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的协同与整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性和创新性。尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间各自为政，流程割裂，犹如一个个孤岛，无法形成有效的合力。
这种传统的财务模式给赛傲生物带来了诸多困扰。在税务发票合规方面，由于流程不规范、信息不及时，存在着较大的风险。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标时有发生。这不仅增加了企业的成本，还可能导致税务发票合规问题，如发票开具不规范、费用报销不合理等。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，这使得企业在税务发票的获取和管理上面临困难，容易出现发票丢失、错开等问题，影响税务发票合规性。财务部门人均处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表工作量巨大，信息滞后严重。这不仅降低了工作效率，还增加了人为错误的风险，给税务发票合规带来了潜在的隐患。
合思方案：打造税务发票合规的财务数字化体系
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了全面的解决方案，将税务发票合规贯穿于整个财务数字化体系之中。
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项目管理：信息精准 全程可控
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性和准确性。立项申请关联项目合同、客商信息等相关关键信息，如同一张精密的网络，将各个环节紧密相连。自动生成项目台账，当项目主计划内容变更时，能够及时调整台账基础信息，保证信息的实时性和准确性。这不仅有助于企业对项目进行有效的管理和监控，还为税务发票合规提供了坚实的基础。在项目执行过程中，日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程。这使得企业能够对项目费用进行精准控制，避免预算超支，同时也便于税务发票的管理和审核，确保发票的开具和使用符合税务法规要求。 -
报销模式：多端便捷 流程清晰
在具体应用场景中，合思采用移动 + PC多端报销形式，为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这种便捷的报销模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了报销过程中的人为错误和延误。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这使得企业能够更加精准地对费用进行分类和管理，便于税务发票的分类和核算，确保税务发票合规。 -
采购流程：重塑整合 统一管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购和台账管理体系。统一线上管理供应商、合同等信息，采购完成后统一开票结算并自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，减少了采购过程中的风险和漏洞。同时，统一开票结算和自动制证的方式，有助于企业更好地管理税务发票，确保发票的开具和使用符合税务法规要求，提高税务发票合规性。 -
备用金管理：灵活追溯 实时监控
备用金管理也是合思解决方案的重要组成部分。借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这种灵活可追溯的备用金管理方式，使得企业能够对备用金的使用进行有效监控，避免备用金滥用和挪用，同时也便于税务发票的管理和审核，确保税务发票合规。 -
报表分析：实时更新 动态预警
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，提醒管理层及时调整。这使得企业管理层能够及时了解企业的财务状况和费用支出情况，做出科学合理的决策。在税务发票合规方面，通过实时的报表分析，企业能够及时发现发票管理中的问题和风险，采取有效的措施进行整改和防范。
显著成效：税务发票合规助力企业腾飞
应用合思的解决方案后，赛傲生物在税务发票合规的基础上取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用成本。在差旅预算方面，节省了100万元，有效降低了企业的成本。财务核算效率提升了90%，这使得财务部门能够更加准确、及时地完成财务核算工作，为企业的决策提供有力的支持。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大的提升。在税务发票合规方面，企业的发票管理更加规范、准确，税务风险得到了有效控制。赛傲生物通过合思的解决方案，建立了一套完善的税务发票合规管理体系，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思愿景：携手企业开启财务数字化新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升财务管理水平，以应对各种挑战。税务发票合规作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的健康发展至关重要。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，确保税务发票合规。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在税务发票合规和财务数字化管理方面的强大功能和卓越效果。让合思与您携手共进，共创美好未来！
