2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同久蓄的潮水，呈现出“井喷式”增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过深入调研和大量数据分析，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座灯塔，为企业揭示了差旅及费控行业的现状、痛点，并提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们一同深入进行出行趋势分析，探寻企业差旅及费控的新路径。
出行市场风云变幻
在出行趋势分析中，2023 年 1 – 7 月的差旅市场数据格外引人注目。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的同比增速尤为明显。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。而且，行业、业务线、区域之间存在着较大差异。
与此同时，商务消费价格和成本也在悄然上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这一系列变化，无疑给企业的差旅及费控带来了新的挑战，也促使企业更加关注出行趋势分析，以制定更为合理的策略。
企业痛点深度剖析
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成本之困
在出行趋势分析里，成本高是企业面临的一大难题。企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，人均商务消费环比上涨 50%以上。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本压力不断增大。 -
效率之殇
费用管控场景中，效率低下的问题也十分突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业尚未上线统一订票平台，导致费用管控流程繁琐，效率低下。这不仅浪费了大量的人力和时间，也影响了企业的整体运营效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点同样突出。费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题，这使得企业难以准确把握费用情况，做出科学的决策。同时，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，给企业带来了潜在的合规隐患。
解决方案整体策略
在出行趋势分析的指引下，企业应积极推进数字化建设。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合全员参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字化建设就像是为企业打造了一套智能化的管理体系，能够让企业更加高效地管理差旅及费用。线上聚合消费平台可以整合各类消费资源，提供便捷的消费渠道；费控系统可以实现对费用的实时监控和管控；电子档案系统可以方便地存储和管理各类票据和文件；智能数据分析平台可以为企业提供精准的数据分析和决策支持。
核心模块助力前行
- 预算管控精准发力
预算管控是企业差旅及费控的重要环节。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过自动控制预算，企业可以有效地避免超支情况的发生，确保费用在合理范围内。
当员工申请差旅时，系统会自动根据预算进行审核和控制；在订单生成时，系统会实时监控预算使用情况；报销时，系统也会严格按照预算进行审核。这样一来，企业的预算管理更加精准、高效。
- 消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业的“消费卫士”，能够确保员工的消费符合企业制定的标准。
当员工进行消费时，系统会自动判断消费是否符合标准。如果超出标准，系统会及时提醒员工，并进行相应的控制。这样可以有效地避免员工的不合理消费，降低企业的成本。
- 精益消费策略增效
精益消费策略是企业降低成本的有效手段。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。同性同住可以减少住宿成本；提前预定可以享受更多的优惠；合思商城“合力省”政策则可以为企业提供更多的省钱机会。
这些策略的实施，不仅可以降低企业的成本，还可以提高企业的资源利用效率。
- 数智化工具便捷高效
数智化工具为企业的差旅及费控带来了极大的便利。线上支付可以让员工无需携带现金，更加安全、便捷；自动生成记账凭证可以减少财务人员的工作量，提高工作效率；合思 BI 数据分析可以为企业提供深入的数据分析和决策支持。
这些数智化工具的应用，让企业的差旅及费控管理更加智能化、现代化。
竞争优势彰显实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络，使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供全方位财务数智化服务。这种独特的优势，让合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证价值
- 上市公司效率飞升
一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效，充分证明了合思产品的强大功能和价值。
员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。整个报销流程变得更加高效、便捷。
- 连锁企业满意度提升
连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
智慧商旅模式为企业提供了更加便捷、舒适的出行体验。员工可以更加自由地选择出行方式和住宿地点，同时企业也能够更好地控制费用。财务部的工作压力大大减轻，员工的满意度也得到了极大的提升。
- 企业差旅成本降低
合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策为企业节省了大量的差旅成本。
通过“合力省”政策，企业可以享受到更多的优惠和折扣，同时也能够规范员工的消费行为，降低超标订单的发生率。
服务体系全面保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。还可通过流程自动化实现差旅补贴自动化等功能。
这一服务体系就像是企业的“财务管家”，能够为企业提供一站式的财务解决方案。企业无需再为繁琐的财务事务而烦恼，只需要专注于自身的核心业务发展。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。出行趋势分析为企业指明了方向，合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。它帮助企业在差旅及费控管理方面实现数字化转型，提升竞争力。未来，合思也将持续助力企业在不确定性中稳健发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
