在当今这个数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的财务管控需求。传统的财务报销和管理模式,就像船只上陈旧的设备,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如为企业这艘船只安装了先进的导航系统,为企业解决财务难题提供了有力支持。
行业痛点:数字化转型迷雾重重
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
同时,费用类型复杂多变,财务稽核和做账的工作量如同大山一般沉重。多门店的管理费控困难重重,预算执行难以落地,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展。
破局之策:合思智慧解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中智慧差旅解决方案是重要组成部分。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序。支持发票智能校验,提高发票识别效率,让发票处理更加轻松。自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担,助力企业顺利实现财务数字化转型。
功能全景:多元模块协同作战
合思的产品犹如一个功能强大的航母战斗群,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块。这些模块相互协作,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智慧差旅解决方案在其中发挥着关键作用,为企业的差旅管理提供了一站式的智慧体验。
核心亮点:四大优势闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如行云流水,让差旅报销变得轻松愉快。智慧差旅解决方案为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。 -
强大连接打破壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智慧差旅解决方案凭借强大的系统连接能力,让企业的差旅管理更加高效。 -
精准管控预算无忧
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智慧差旅解决方案为企业的预算管控提供了精准的保障。 -
智能发票高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。智慧差旅解决方案让发票处理变得更加智能高效,为企业节省了大量的时间和精力。
价值凸显:四重效益显著提升
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效率飞升员工减负
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。智慧差旅解决方案让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。 -
成本把控利润增长
通过精准的预算管控和费用标准控制,降低企业经营成本,提高企业利润。智慧差旅解决方案为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
数据透明决策有据
实现业务与财务数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。智慧差旅解决方案让企业的决策更加科学合理。 -
合规经营稳健前行
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。智慧差旅解决方案为企业的合规经营保驾护航。
典型场景:多领域展现实力
合思的智慧差旅解决方案适用于多种典型使用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是企业的日常运营,还是项目管理、合同管理等方面,都能为企业提供有效的支持。在不同的场景中,智慧差旅解决方案都能发挥出其独特的优势。
成功典范:知名企业见证成效
众多知名企业已经成功应用了合思的智慧差旅解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了智慧差旅解决方案的强大实力。
市场定位:专精特新独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思的智慧差旅解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
重申价值:助力企业降本增效
合思的智慧差旅解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提高企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过提升财务工作效率、优化费用管控、实现数据透明等方式,为企业创造更大的价值。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更加优质的智慧差旅解决方案。同时,也期待更多企业能够加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思的智慧差旅解决方案,共同实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,开启免费试用,让智慧差旅解决方案引领您的企业开启财务数字化转型之旅。