在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力该企业实现了差旅合同管理的财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,凭借着卓越的技术和创新能力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。在差旅合同管理方面,大量自研系统难以整合成为了一大难题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,使得差旅合同管理的数据难以统一管理和分析。
同时,传统手工报销模式弊端凸显。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在进行差旅报销时往往需要花费大量的时间和精力。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。差旅合同管理在这样的环境下,也难以实现高效运转。
合思方案:开启差旅合同管理新征程
为了帮助动力源解决这些难题,合思量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在差旅合同管理方面,合思首先通过将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。这样一来,差旅合同管理的数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业的决策提供了有力的数据支持。
采用无需报销模式是合思方案的一大亮点。在差旅合同管理中,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。差旅合同管理也变得更加便捷和高效。
转型成效:差旅合同管理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅合同管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合同管理中,会计人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和数据统计工作,工作效率得到了极大的提升。
实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅合同管理在这样的环境下,变得更加智能和高效。企业能够实时掌握差旅合同的执行情况,及时做出决策。
客户心声:携手合思共赴新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,在差旅合同管理方面,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅合同管理的道路上,动力源与合思携手共进,不断探索创新。合思的专业解决方案和优质服务,为动力源的差旅合同管理带来了新的活力和机遇。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助动力源解决了差旅合同管理财务数字化转型中的难题,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的差旅合同管理财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规的财务数字化之旅。