在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一进程里，电子会计档案管理的重要性如璀璨星辰般日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗闪耀的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正全力以赴地为企业提供全方位的财务数智化服务。它助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营，宛如企业数智化转型道路上的坚实后盾。
多样方案 满足多元需求
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还配备了六大场景解决方案。这就如同为企业提供了一个丰富的“档案管理工具箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它拥有强大的连接能力，能够广泛连接业财系统。通过这种连接，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。想象一下，企业在处理这些繁杂的档案时，不再需要人工一一核对和匹配，一切都能自动高效完成，这将为企业节省多少时间和精力。
合思档案涵盖的功能模块十分丰富，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等。无论是企业日常运营中产生的各类票据，还是重要的财务报表，亦或是实物档案，合思档案都能进行有效的管理。电子票据接口在其中发挥着关键作用，它使得合思档案能够与各种系统进行数据交互，确保各类电子票据能够准确无误地进入档案管理系统。
卓越能力 释放档案价值
合思档案具备多种卓越的能力，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
它拥有广泛连接的能力，能够与众多系统进行无缝对接，通过电子票据接口实现数据的顺畅流通。同时，它还能做到100%自动归档，让企业的档案管理更加高效、准确。在当今数字化时代，合规是企业运营的重要基石，合思档案符合国家政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。而且，它还具有灵活承接持续迭代的能力，能够随着企业的发展和需求的变化不断更新升级。
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义档案目录，将更多类型的档案纳入管理体系。电子票据接口在数据传输和交换过程中，确保了新纳入档案的准确性和完整性。
合思档案提供可视化的规则引擎，这就像是一个智能的“指挥官”，能够实现档案匹配组装和证据链完整性检测。企业可以通过可视化的界面，直观地设置规则，让档案管理更加科学、规范。同时，它还能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是按时间、按类别，还是按其他特定条件，企业都能快速准确地找到所需的档案。
在电子凭证管理方面，合思档案支持以数电票为代表的9类电子凭证全流程闭环管理。从电子票据的获取，到数据的录入、存储、查询，再到最后的归档，整个过程都能实现闭环管理，确保电子凭证的安全和完整。电子票据接口在这个过程中起到了桥梁的作用，保障了电子凭证数据的及时准确传输。
对于实物档案，合思档案实现了全流程线上化管理。企业可以通过系统对实物档案进行登记、存储、借阅、归还等操作，提高了实物档案的管理效率。而且，它深入到档案管理的多个环节，通过电子票据接口实现数据的整合和分析，提高档案管理效率的同时，释放了档案数据的价值。
显著优势 对比传统突围
与传统的纸质档案管理相比，合思档案的优势十分显著。在成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张进行打印和存储，不仅成本高昂，而且对环境也不友好。而合思档案采用电子化管理方式，大大减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
在效率方面，合思档案提升了90%的检索效率。传统纸质档案检索时，往往需要人工在众多的文件中查找，不仅耗时耗力，而且容易出错。而合思档案通过先进的检索技术，结合电子票据接口实现的数据快速传输和存储，能够让企业在瞬间找到所需的档案。
在合规性方面，合思档案确保了100%的管理合规性。传统纸质档案管理容易出现档案丢失、损坏等问题，而且在数据统计和分析方面存在一定的困难，难以满足国家政策的要求。而合思档案严格按照国家政策标准进行设计和开发，通过电子票据接口保障数据的安全和合规性，为企业的合规经营提供了坚实保障。
传统纸质档案管理存在着诸多问题，如管理成本高、储存占地大、数据难以分析利用等。同时，财务人员和业务人员在处理纸质档案时工作繁琐，需要花费大量的时间和精力进行整理、归档和查询。合思档案的出现，解决了这些痛点问题，让企业的档案管理更加轻松、高效。
成功案例 见证卓越成效
在众多企业的实际应用案例中，合思档案展现出了卓越的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着业财数据不统一、管理流程繁琐等问题。使用合思档案后，通过电子票据接口实现了业财系统的连接和数据的实时共享，实现了业财一体。同时，档案管理的自动化程度大大提高，流程得到了精简，真正实现了降本增效。企业的财务人员和业务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务中。
某世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面一直面临着标准化难以落地的问题。不同部门、不同地区的档案管理方式存在差异，导致数据统计和分析困难。通过合思档案，该企业实现了档案管理标准化落地。电子票据接口确保了各类票据数据的统一采集和处理，降低了管理成本，提高了企业的整体运营效率。
还有一家企业，之前存在数据孤岛的问题，各个业务系统之间的数据无法共享，业务证据链不完整。使用合思档案后，通过电子票据接口打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整和数据的共享。企业能够对业务数据进行全生命周期管理，为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。
某中国最大K12民办教育集团之一，在会计管理流程方面存在繁琐、效率低下的问题。合思档案的应用，让该集团简化了会计管理流程。电子票据接口使得各类票据能够快速准确地进入档案管理系统，提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地完成工作任务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的可靠选择。在数字化时代不断发展的今天，合思将持续创新，携手更多企业在数智化转型的道路上取得更大的成就，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的数智化新篇章。
