在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其推出的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,备受业界关注。接下来,就让我们一同深入探寻这个平台在财务数智化领域的独特魅力与显著优势。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新能力,荣膺专精特新企业的称号。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在市场中的卓越口碑和强大影响力。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的财务决策分析,该平台都能提供精准、高效的支持,助力企业实现财务数智化的转型升级。
员工费用管理层级跃升:合思平台的卓越助力
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智慧的引路人,能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进,实现不同阶段的功能升级。
在L3初级无需报销阶段,合思平台可集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工在进行报销时,不再需要繁琐的手工操作,报销体验得到了极大的提升。以往员工可能需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,而现在通过平台的集成功能,这些工作都可以自动完成,大大节省了员工的时间和精力。
进入L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销。它能够聚合消费平台,进行合同屏比价,形成“四大统一”。这意味着企业在费用管理方面更加规范、透明,能够有效降低成本。例如,在选择供应商时,平台可以自动比较不同供应商的价格和服务,为企业选择最优方案,从而提高企业的经济效益。
当企业达到L5高级无需报销阶段,智能工具将全面赋能企业内部治理。平台多场景覆盖,能够连接企业外部资源,为企业的发展提供更广阔的空间。企业可以通过平台与合作伙伴进行更高效的沟通和协作,实现资源的共享和优化配置。
此外,合思平台还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这种连接能力使得企业的各个系统之间能够实现数据的共享和流通,避免了信息孤岛的出现,提高了企业的整体运营效率。
对比传统:合思平台员工费用管理优势尽显
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势犹如鹤立鸡群,十分显著。传统的费用管理大多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段,存在着诸多问题。预算管控缺失是传统费用管理的一大痛点,企业往往无法对费用进行有效的控制,导致成本过高。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销手续,效率低下。同时,由于手工操作的存在,合规性也难以得到保障,容易出现违规报销的情况。
而合思平台则彻底改变了这一局面。它能够实现系统自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能。员工只需要在平台上进行简单的操作,系统就可以自动完成一系列的报销流程,大大提高了报销效率。例如,员工在消费后,平台可以自动识别消费信息,并生成报销申请,同时自动与供应商进行开票和对账,整个过程无需人工干预。
此外,合思平台还能智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅提高了报销的准确性,还降低了人力成本和合规风险。企业可以通过平台对费用进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行解决,确保企业的费用管理符合规范。
行业典范:合思平台员工费用管理应用成效显著
在不同的行业中,合思平台都展现出了卓越的应用效果,为企业解决了诸多员工费用管理方面的难题。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅解决了该制药公司在费用管理方面的难题,还提高了企业的运营效率和合规性。
在软件行业,某上市软件服务公司存在员工报销审批效率低下、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供了定制化的费控功能,通过优化报销流程和系统集成,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。企业的整体运营效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台为其提供了全面的解决方案,通过数字化的报销流程和智能化的费用管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。该连锁餐饮品牌在使用合思平台后,运营管理更加规范,成本得到了有效控制。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在多个行业取得了令人瞩目的应用效果。随着企业财务数字化需求的不断增长,该平台将继续发挥其重要作用,不断强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的财务数智化领域展现更大的价值。