在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，而自动化费用审批则是其中的关键一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管理，降低成本、提升效率。
解决方案全景呈现
合思的解决方案犹如一座坚实的堡垒，为企业的差旅管控提供全方位的保障。通过自动化费用审批，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。这一过程不仅提升了财务管理的效率，还确保了每一笔费用的清晰透明。企业无需再为繁琐的报销流程和高昂的人力成本而烦恼，真正实现了差旅管理的精细化和智能化。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的无缝体验
合思的系统实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。易商卡线下消费解决方案，使报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化费用审批，大大提高了工作效率。无论是员工的日常差旅还是企业的采购活动，都能在一个系统中得到高效处理。 -
国内外资源的强大整合
整合中航信、Abacus等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，满足企业不同的出行需求。多语言版本的支持，让企业在出海业务中也能轻松应对。自动化费用审批在这样丰富的资源整合下，能够快速准确地处理各种费用，为企业的国际差旅提供有力支持。 -
管控与体验的完美兼顾
具备智能差标管控功能，确保企业的差旅费用在合理范围内。优惠券与合力省活动，为企业节省成本的同时，也让员工享受到实惠。买贵赔和订单实时占预算等功能，保障了企业的利益。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。自动化费用审批在这些功能的协同作用下，既能严格管控费用，又能提升员工的差旅体验。 -
AI规划的智慧助力
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。AI行程助手能够根据员工的出差需求，提供最优的行程规划；AI自动下单助手实现了订单的自动生成和处理，大大节省了时间；AI风控则对每一笔费用进行实时监控，确保合规性；AI报告助手为企业生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。自动化费用审批在AI技术的加持下，更加高效、智能。
用户收益显著提升
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成本节省的有力保障
合思的解决方案能够降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。通过合力省项目，企业的超标订单明显下降，差旅预算得到有效节省。自动化费用审批能够及时发现和处理不合理的费用，避免不必要的开支，为企业节省大量资金。 -
效率提升的强大引擎
员工无需花费大量时间规划行程，减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗。企业实现全流程管控，从费用申请到审批再到报销，整个过程实现自动化费用审批，大大提升了运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
体验优化的贴心服务
员工获得更好的差旅体验，AI提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷舒适。企业可灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，也能控制成本。自动化费用审批在这一过程中，确保了费用的及时处理和支付，让员工感受到企业的关怀。 -
合规管理的坚实防线
帮助企业应对线下差旅消费管控难题和数电票时代的挑战，降低合规风险，实现电子会计档案管理。自动化费用审批能够严格按照企业的规定和相关法规进行操作，确保每一笔费用的合规性。同时，电子会计档案管理让企业的财务数据更加安全、可靠。
典型场景精准应对
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硬控难题的破解之道
企业采用硬控方式降本，如降低预算、控制出行方式等，虽然在一定程度上降低了成本，但却影响了员工体验和企业可持续发展。员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战增大。合思的解决方案通过自动化费用审批，实现了管控与体验的平衡，既能有效控制成本，又能提升员工的满意度。 -
下沉市场的适配之策
企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求，存在差标无法精准控制的问题。合思的系统能够根据不同地区的实际情况，精准调整差标，实现自动化费用审批，确保费用的合理性和准确性。 -
出海业务的助力之翼
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合国内外资源，提供多语言版本和聚合用车服务，通过自动化费用审批，解决了国际差旅中的各种问题，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费与数电票的应对之法
线下差旅费用不透明，真实性难判断；数电票时代，企业传统报销和财务作业流程面临挑战，合规风险难以控制。合思的解决方案通过自动化费用审批，对线下消费进行实时监控和管理，确保费用的真实性和合规性。同时，适应数电票时代的要求，优化报销和财务作业流程，降低合规风险。
客户成功案例彰显实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。通过自动化费用审批，企业及时处理了这些违规费用，并完善了差旅制度，加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，通过自动化费用审批，实现了精准控制。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业使用合思合力省项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，自动化费用审批在其中发挥了重要作用。
合思的差旅管控解决方案，通过自动化费用审批，能够有效解决企业在差旅管理中的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
