在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其别具一格的创新产品和优质服务,成功为众多企业破解了财务数字化进程中的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在企业出行服务领域更是发挥着至关重要的作用。
科技先锋:合思的产品全景
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,是当之无愧的科技弄潮儿。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币,还在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕企业出行服务等业务场景,为企业打造了一站式的财务解决方案。
在企业出行服务方面,合思的平台能够高效管理员工的出行消费,从预订机票、酒店到交通费用的支付,都能实现全流程的数字化管控,让企业出行服务更加便捷、高效。
功能利器:合思费控的强大能力
合思的核心产品合思费控,犹如一把披荆斩棘的利刃,在财务数智化领域展现出多方面的强大功能,为企业出行服务的财务管理提供了坚实的保障。
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发票处理的高效能手
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,轻松解决了发票处理过程中的诸多难题。在企业出行服务中,员工出行产生的大量发票能够快速准确地处理,节省了大量的时间和人力成本。 -
预算管控的智能卫士
合思费控具备先进的预算管控功能,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。能够按照多维度进行预算校验,在企业出行服务中,可根据不同的项目、部门、人员等设置预算,实时监控出行费用的支出情况,有效避免预算超标,确保企业的资金合理使用。 -
系统集成的融合大师
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR、OA等系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务数据的跨系统同步应用。在企业出行服务方面,与HR系统的集成可以实时获取员工的出行权限和政策,与OA系统的集成能够让出行申请和审批流程更加顺畅,提高了工作效率。 -
凭证生成的自动专家
合思费控还拥有自动生成凭证的功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。在企业出行服务中,员工的出行费用能够自动生成对应的财务凭证,减少了人工录入的错误和繁琐,提高了财务核算的准确性和效率。 -
连接能力的拓展先锋
合思费控具备强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业在企业出行服务中能够根据自身需求灵活拓展系统功能,与更多的供应商和服务提供商进行对接,为企业提供更加个性化的出行服务解决方案。
优势突显:合思对比传统模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在企业出行服务领域具有显著的优势,犹如一艘先进的战舰,在传统模式的小帆船中脱颖而出。
传统的财务报销和管理方式在企业出行服务中存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握出行费用的支出情况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业出行服务中,员工只需在一个平台上即可完成出行申请、预订、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。
合思还能做到无需报销,让员工在因公出行消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业出行服务的财务管理更加轻松、高效。
此外,合思能实现高效的预算管控,避免预算超标,实时更新预算执行进度。在企业出行服务中,企业可以根据预算情况合理安排出行计划,确保资金的合理使用。
成功典范:合思在企业出行服务的应用案例
合思在众多行业和企业的企业出行服务中都有成功的应用案例,这些案例宛如一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业出行服务的效率得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在出行服务方面能够更加高效地管理资金,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在企业出行服务中,资金的支付更加及时、准确,提高了员工的出行体验。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业出行服务中,能够及时生成准确的报表,为企业的决策提供了有力的依据。
不同企业通过合思成功解决了各自在企业出行服务中的财务痛点,实现了财务数字化转型和降本增效的目标。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业出行服务的财务数智化领域取得了显著的成果。随着数字化时代的持续发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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