在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度扩张和普及，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆在现代高速公路上缓慢行驶的旧车，已经难以适应数字化时代的快节奏需求。而北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，宛如一艘在数字化海洋中破浪前行的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，完美契合档案管理标准。
产品概述：数字化财务档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司专为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态基础之上，宛如一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位细心且高效的档案管家，能够解决企业在档案管理方面的诸多难题。在成本节约方面，它减少了纸张、存储设备等方面的开支；在检索效率上，让企业能够快速找到所需档案，节省了大量时间；同时，严格遵循档案管理标准，保障了管理的合规性。
核心产品技术功能：开启档案管理的多元智慧之门
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便捷调阅与混序归集：打破档案管理的空间枷锁
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛在虚拟的档案世界中自由穿梭。其预置的规则引擎就像一位智能的匹配大师，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。并且融合了“混序归档”“分类归档”等功能，实现了档案合规不打印，既符合档案管理标准，又极大地提高了工作效率。 -
多维度解决方案：全方位满足企业档案管理需求
- 档案扩展解决方案
企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型的归档接口配置化，就像为企业定制了一套灵活多变的档案管理魔方。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像为企业的财务档案管理加上了一道坚固的安全锁，保障了财务合规，完全符合档案管理标准。 - 共享调阅解决方案
它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以像在图书馆中自由查阅书籍一样，轻松获取所需档案，提高了信息共享的效率。 - 数电票解决方案
实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，这一功能就像为企业的数电票管理配备了一条高效的生产线，确保每一个环节都符合档案管理标准。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它就像一个精准的导航仪，让企业能够对实物档案进行全流程管理定位，避免了实物档案管理的混乱。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像为企业的档案管理安装了一台超级计算机，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，同时也符合档案管理标准中对数据处理的要求。 -
全生命周期管理功能：档案管理的全程护航使者
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案从采集到销毁的全生命周期管理。同时，它还具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。这就像一位经验丰富的船长，全程护航企业的档案管理之旅，确保每一个阶段都符合档案管理标准。
优势对比：凸显合思档案的卓越特质
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政策合规优势：紧跟政策步伐，保障档案合规
合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个不断进化的智能机器人，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足国家政策对于电子会计档案管理的合规要求，严格遵循档案管理标准。 -
功能与效率优势：高效管理，节约成本
相比传统档案管理方式，合思档案可实现100%自动归档，最大程度减少了人工介入。这就像一场档案管理的革命，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。同时，其灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票时代的变化，始终保持在档案管理标准的前沿。 -
数据处理优势：大数据时代的档案管理利器
在大数据时代，传统数据管理方式就像一个小仓库，无法满足海量电子数据存储与应用的需求。而合思档案的大数据解决方案，就像一个超级大的智能数据中心，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，解决了传统数据管理的难题，符合档案管理标准中对数据处理的高标准要求。
应用案例：合思档案的实践见证
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年单据量2.6亿企业案例：化繁为简，实现高效管理
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，就像给企业的档案管理换上了一套先进的操作系统，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，完全符合档案管理标准。 -
集团型企业案例：统一标准，实现合规低碳管理
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案就像一位专业的管理顾问，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，为企业的档案管理树立了符合档案管理标准的标杆。 -
多系统企业案例：整合资源，实现高效协同
多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案就像一座桥梁，实现了企业档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了企业的整体运营效率，完全遵循档案管理标准。 -
民办教育集团案例：简化流程，提高工作效率
民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案就像一把神奇的钥匙，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的档案管理轻松达到档案管理标准。
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率、降低成本、保障合规。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理体验，不妨现在就免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
