在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐如同迷宫,费用管控如同雾里看花,预算执行难以落地等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同暗礁,潜藏在前行的道路上。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘中前行,令人痛苦不堪;手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂多变,各主体流程繁复如麻。
费用类型复杂得像一团乱麻,财务稽核、做账的工作量如同大山一般沉重。预算管控执行如同水中捞月,项目付款归集如同大海捞针,手工填写规范如同攀登高峰,基础数据互联互通如同跨越天堑。
业财各自独立管理,统计口径如同不同的语言,难以统一。申请无关联,费用去向如同迷雾中的船只,不明方向。手工报表工作量如同无尽的深渊,无法进行有效预算控制。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:为企业赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如同一位智慧的导师,合思引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思费控平台:功能的集大成者
合思费控平台具备多种强大的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,如同一位精明的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全面管理,让费用管理更加科学高效。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一张张精准的地图,为企业提供全面的财务信息。
功能亮点:颠覆传统的创新
合思产品拥有诸多令人瞩目的功能亮点与创新,如同夜空中璀璨的星星。
无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的秘书,高效完成凭证生成工作。
预算管控,整合第三方管控逻辑,如同一位严格的监工,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让预算不再是一纸空文。
对公付款,合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一位精准的会计,满足业务需要,让付款管理更加透明高效。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的侦探,确保发票的真实性和合规性。
移动审批,AI技术OCR自动识别,如同一位智能的助手,提高报销效率,解放员工贴票困扰,让审批变得更加便捷。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一位敏锐的守护者,避免错付、重付、漏付等问题,让资金安全有保障。
定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同一位贴心的设计师,满足企业个性化管理要求。
产品优势:全方位的保障
合思产品具有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能的管家,为企业提供全面的财务管理解决方案。
具备强大的OpenAPI能力,可实现数据无缝同步,如同一条高速的数据通道,让数据传输更加高效。
支持公有云模式部署,更敏捷、更安全,如同一位可靠的保镖,为企业的数据安全保驾护航。
能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化管理要求,如同一位专属的裁缝,为企业量身定制合身的解决方案。
拥有专业的服务团队,为企业提供及时、高效的服务支持,如同一位贴心的顾问,随时为企业排忧解难。
目标用户与应用场景
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业等不同行业的企业。公司差旅系统就像一把万能钥匙,适用于各种不同类型的企业。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是在差旅过程中,还是在日常的财务管理中,公司差旅系统都能发挥重要作用。
成功案例:见证实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。公司差旅系统就像一位得力的助手,帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越顺。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点,带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的公司差旅系统助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用我们的公司差旅系统,亲身体验它的强大功能和优质服务!