在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在会议及活动管理等多个领域实现了重大突破。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本得到有效节约，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：行业翘楚面临的挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业璀璨的明星。其业务聚焦多板块，客户众多且产品应用广泛，涵盖了诸多重要领域。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，如同众多孤立的岛屿，难以形成有效的整体。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在繁琐的操作中浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁复无比。在会议及活动管理方面，这些问题同样凸显，活动信息难以集中管理，报销流程繁琐，影响了会议及活动的开展效率。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，让人员信息的管理更加高效准确。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式令人眼前一亮。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，使得信息能够在各个系统之间顺畅流动。在会议及活动管理中，这种模式同样发挥了巨大作用。员工在参与会议及活动时的消费能够实时管控，无需繁琐的报销手续，提高了员工的参与积极性和工作效率。
转型成效：显著提升的综合效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效。在会议及活动管理相关的报销方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一惊人的提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到会议及活动的策划和执行中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在会议及活动管理中，财务部门能够更好地对活动经费进行管控，确保每一笔资金都用在刀刃上。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在会议及活动管理方面，企业可以实时掌握活动的费用支出情况、参与人员情况等，为后续的活动策划和决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会议及活动管理方面，合思的解决方案也得到了高度认可，为动力源的会议及活动管理带来了新的活力和效率提升。
合思在动力源的成功案例，充分展现了其强大的财务数字化解决方案能力。众多企业在会议及活动管理等方面都面临着类似的财务数字化难题，选择合思，能像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在会议及活动管理等方面实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
