在商业的广阔天地里，一家国民经典零食品牌企业宛如一颗耀眼的明星，凭借着深受消费者喜爱的零食产品，在市场中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一些隐藏在日常运营中的问题逐渐浮出水面。幸运的是，合思的出现为这家企业带来了全新的转机。在合思专业解决方案的助力下，该企业成功实现了一系列显著的成效，一场财务数字化转型的精彩篇章就此展开。接下来，就让我们一同深入探究这个案例。
客户核心成效：降本增效的显著飞跃
这家国民经典零食品牌企业在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，实现了年度节约200万+的佳绩，为企业节省了大量的资金成本。财务入账效率更是大幅提升60%，极大地提高了财务工作的运转速度。同时，企业成功实现了业财的有机连接，构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系，让财务管理迈向了一个新的高度。
客户背景与挑战：传统管理的重重困境
这家企业有着覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间相互独立，导致整个管理过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，成为企业发展的一大负担。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的发展需求，一场变革迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造的智慧之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程，提高了员工的体验感。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效准确。多源采集则涵盖了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等方面，为档案管理提供了全方位的支持。
员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算和记账方面，通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下业务也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，实现了全流程的自动化档案管理。
成效与成果：数字化转型的丰硕果实
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用约200万元，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效快捷。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，这是企业财务管理的一次重大变革。
企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案的强大威力和显著效果。
客户反馈：难题解决的由衷认可
企业在应用合思解决方案后，取得了诸多积极的变化。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
在差旅管理方面，解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行且仅能在三方差旅平台采购的问题，员工差旅费用也不再仅仅局限于总额控制。财务人员也无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到了极大的提升。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其为企业的发展带来了实实在在的帮助。
未来合作与展望：携手共进的美好愿景
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可继续深化合作，进一步优化解决方案。在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切，合思将凭借其专业的技术和优质的服务，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大的进展，实现更加长远的发展。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助这家国民经典零食品牌企业实现了显著的降本增效和数字化转型。自动化档案管理在其中发挥了至关重要的作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
